Những thông tin bạn cần biết về giấy carbon in hóa đơn

Vài năm gần đây, giấy carbon in hóa đơn đang ngày càng được nhiều người ưa chuộng. Giá thành rẻ, chất lượng cao với nhiều ưu điểm nổi bật giúp loại giấy này nổi trội hơn so với các loại giấy khác. Những thông tin cơ bản sau đây sẽ giúp bạn hiểu thêm về loại giấy này.

Giấy carbon in hóa đơn

Giấy in hóa đơn carbon đang rất được yêu thích

Trong lĩnh vực giấy in hóa đơn, giấy carbon là loại khá phổ biến hiện nay. Giấy in hóa đơn carbon còn có tên gọi khác là giấy in kim hoặc giấy carbonless. Loại giấy này được ưa chuộng nhiều và dần thay thế các loại giấy thường. So với giấy than, giấy carbon in hóa đơn khi dùng sạch sẽ hơn bởi vì nó không bị nhòe hay có vết bẩn.

Đặc điểm của giấy carbon in hóa đơn

• Giấy carbon in hóa đơn hiện nay có 2 loại là giấy 2 liên và 3 liên (30m) và giấy 2 liên và 3 liên (50m).

• Bề mặt của giấy phủ 1 lớp hợp chất hóa học với công dụng sao chép chính xác. Có nghĩa là khi chúng ta in, nội dung trang đầu tiên sẽ được sao chép giống như đúc lên trang tiếp theo mà không cần dùng giấy than. Do đó người ta còn gọi loại giấy này là giấy tự in sao.

• Mặt dưới của giấy là thành phần hóa học có vai trò thuốc nhuộm.

• Mặt sau giấy được phủ lớp đất sét mà khi phản ứng thuốc nhuộm sẽ lưu lại những ký tự đã viết trên giấy.

Chính các đặc điểm này mà giấy in hóa đơn carbon có thể in 1 mặt và 2 mặt. Ví dụ bạn sẽ nhìn thấy những hóa đơn mặt trước là logo, thông tin liên lạc của công ty và biểu mẫu. Mặt sau gồm những thông tin về cách hướng dẫn, pháp luật…. Điều đặc biệt là bạn có thể chọn 2 màu in khác nhau cho mặt trên và mặt dưới của giấy in hóa đơn.

Ứng dụng của giấy carbon in hóa đơn

Giấy được dùng để in hóa đơn, đơn đặt hàng…..

Hiện nay bạn sẽ thấy giấy carbon không chỉ dùng để in hóa đơn mà còn in các đơn đặt hàng, bảng báo cáo, phiếu giao hàng, phiếu thu nhiều liên và hợp đồng…. Giấy in carbon còn dùng để in hóa đơn thanh toán ở siêu thị điện máy… Ngoài ra loại giấy này còn được dùng phổ biến trong việc in hóa đơn GTGT, phiếu kế toán, phiếu 2 và 3 liên…. ở các cửa hàng, công ty hoặc doanh nghiệp.

Ưu và khuyết điểm của giấy carbon in hóa đơn

Giấy carbon có nhiều ưu và khuyết điểm

Giấy carbon hiện nay được ưa chuộng chính là vì sở hữu những ưu điểm nổi bật. Và đương nhiên loại giấy này vẫn còn tồn tại 1 số khuyết điểm và hy vọng sẽ được cải tiến trong tương lai.

Ưu điểm

Loại giấy này không cần dùng giấy than lót bên dưới. Như đã chia sẻ chính lớp hóa chất phủ trên giấy giúp nó tự có khả năng sao chép mà không cần đến giấy than. Đây được xem là 1 ưu điểm nổi bật giúp dòng giấy carbon được ưa chuộng nhiều. Bởi vì nó sạch sẽ, vệ sinh hơn giấy than. Đồng thời khách hàng cũng tiết kiệm được nhiều chi phí và thời gian sử dụng.

Khả năng chống ký của giấy carbon cũng là 1 ưu điểm nổi bật. Hiện tượng chữ ký từ liên 1 đè sang liên 2 - 3 và nhiều liên sau nữa sẽ không còn. Điều này cực kỳ hữu ích khi bạn cần chữ ký viết tay ở các liên sau.

So với 1 số loại giấy in khác, giấy in hóa đơn carbon có giá thành rẻ hơn. Chính vì vậy bạn sẽ tiết kiệm kha khá chi phí in ấn, đặc biệt in số lượng lớn giá lại càng rẻ. Ngoài ra, giấy in hóa đơn carbon còn có rất nhiều mẫu mã, thiết kế đẹp mắt với đủ các loại màu sắc như xanh, hồng, trắng… cho khách hàng lựa chọn.

Khuyết điểm

Hiện giấy in hóa đơn carbon vẫn tồn tại 1 số khuyết điểm. Chất liệu giấy thường mỏng hơn loại BB58 , đặc biệt bạn càng in nhiều liên thì giấy thứ 2 - 3 trở đi sẽ mỏng dần. Lý giải điều này rất đơn giản. Khi tăng số liên lên thì độ dày của giấy cần giảm để dễ in đè lên các liên sau. Tuy nhiên vì chất lượng giấy vẫn đảm bảo nên nhiều người vẫn ưa chuộng giấy in carbon.

Giấy carbon in hóa đơn là 1 lựa chọn phù hợp với đại đa số người dùng vì nó đảm bảo 2 yếu tố chất lượng và giá rẻ. Những thông tin vừa rồi hy vọng sẽ giúp bạn hiểu thêm về loại giấy đa năng này và đưa ra chọn lựa thích hợp.