Tìm hiểu về cách set khổ giấy A5 để in hóa đơn

Hóa đơn hiện nay là một trong những vật dụng không thể thiếu của mỗi doanh nghiệp để phục vụ kinh doanh. Hóa đơn sẽ giúp đảm bảo các thông tin thu chi một cách minh bạch, rõ ràng. Việc in hóa đơn không quá khó chính vì vậy mà mỗi đơn vị có thể tự mình thực hiện. Cùng tìm hiểu ngay về cách set khổ giấy A5 để in hóa đơn một cách dễ dàng qua bài viết dưới đây.

In hóa đơn ngày càng phổ biến

Hướng dẫn cách in hóa đơn khổ giấy A5

Việc thực hiện in hóa đơn khá đơn giản, tuy nhiên bạn cần thực hiện theo đúng quy trình để đảm bảo không xảy ra sai sót.

Bước 1: Cài đặt khổ giấy A5 trên máy tính

Hiện nay có rất nhiều hệ điều hành window khác nhau, tuy nhiên Win 7 và Win XP hiện đang được sử dụng nhiều nhất. Mỗi loại Win sẽ có cấu hình khác nhau chính vì vậy mà việc set khổ giấy A5 cũng có một số điểm khác biệt.

Đối với các máy tính sử dụng Win 7 thì bạn chọn mục Start, sau đó nhấn Devices and Printers. Tiếp đó bạn sẽ thấy màn hình hiển thị có hình của chiếc máy in, kích chuột vào để có thể set thành định dạng in trên khổ A5. Chọn thẻ Print Server Properties trên thanh công cụ.

Còn đối với các loại máy sử dụng Win XP thì vào Start chọn Printers and Faxes. Sau đó, cửa sổ này sẽ hiện ra và bạn lựa chọn mục File rồi tiếp tục chọn Server Properties. Tại mục này, bạn sẽ tiến hành đặt tên và lựa chọn kích thước cho khổ giấy. Trên thanh công cụ, bạn lựa chọn thẻ Form sau đó nhận chọn Create a new Form để tạo mới khổ giấy. Tiếp tục nhấn chọn Metric sẽ giúp bạn thiết lập kích thước của khổ giấy in. Cuối cùng chọn Save Form là hoàn thành việc cài đặt khổ giấy.

Việc cài đặt cỡ giấy A5 trên máy tính khá đơn giản

Bước 2 : Set khổ giấy cho máy in và tiến hành in hóa đơn

Sau khi hoàn thành việc thiết lập khổ giấy A5 trên máy tính bạn cần thực hiện việc cài đặt cho máy in để có thể tiến hành in hóa đơn. Các bước thực hiện khá đơn giản, bạn nhấn chọn File rồi sau đó tiếp tục chọn Printer Setup. Ngay lập tức sẽ có cửa sổ xuất hiện, lúc này bạn có thể lựa chọn khổ giấy cho máy in tại mục Size.

Khi thực hiện in bạn cần chú ý về khổ giấy ngang và dọc. Nếu trên máy tính bạn lựa chọn in A5 khổ ngang thì lúc này cần chú ý lựa chọn Landscape để in giấy. Còn nếu bạn thiết lập in dọc sẽ lựa chọn mục còn lại là được. Việc cuối cùng chính là nhấn OK để hoàn thành việc thiết lập khổ giấy in và tiến hành in hóa đơn.

Một số lỗi thường gặp khi set khổ giấy A5 để in

Các bước thực hiện khá đơn giản tuy nhiên vẫn có thể gặp một số lỗi khi thực hiện mà bạn cần chú ý để việc in dễ dàng hơn. Ở một số trường hợp khi bạn không thực hiện đúng các thao tác sẽ xảy ra trường hợp máy in không nhận khổ A5. Với lỗi này bạn cần thiết lập lại kích cỡ khổ giấy A5 đã được thiết lập tại Paper Size.

Cần chú ý về một vài lỗi thường gặp khi in

Ngoài ra cũng có trường hợp in hóa đơn khổ A5 bị mất lề trái hoặc phải. Điều này là do bạn khổ giấy bạn cài đặt không tương thích với khổ giấy trên máy tính. Để khắc phục bạn chỉ cần chỉnh lại khổ giấy ở máy in và máy tính.

Với các bước hướng dẫn cách set khổ giấy A5 để in hóa đơn vô cùng đơn giản vừa rồi hy vọng đã đem đến các bạn những thông tin hữu ích. Nếu các bạn gặp phải một số tình trạng lỗi mà không thể khắc phục được có thể liên hệ với các đơn vị chuyên nghiệp để được tư vấn.