Vì sao cần cài đặt khổ giấy cho máy in hóa đơn?

Hiện nay việc in ấn và sử dụng hóa đơn được phát hành rộng rãi với nhiều kích thước và loại giấy khác nhau. Nhưng bạn không thể mua tất cả các loại máy in sao cho phù hợp để phục vụ công việc của mình. Chính vì thế việc cài đặt khổ giấy cho máy in hóa đơn là rất cần thiết. Vì sao lại như vậy? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn đưa ra câu trả lời cho thắc mắc trên.

Những khổ giấy in hóa đơn hiện nay

Có rất nhiều hình thức in hóa đơn trên thị trường in ấn và sử dụng được nhiều khổ giấy, nhưng mỗi loại máy in lại phù hợp với một khổ giấy được mặc định riêng. Khổ giấy in hóa đơn hiện nay có 3 loại thông dụng trên thị trường hiện nay đó là: Giấy in nhiệt 57mm, 80mm và giấy in kim 75mm.

Khổ giấy in hóa đơn 80mm

Khổ giấy 80mm còn có tên gọi khác là giấy in hóa đơn k80. Với kích thước 80mm rất thông dụng trong việc kinh doanh nhiều mặt hàng và có tên dài. Kích thước khổ giấy như vậy giúp bạn có thể ghi hết đầy đủ thông tin trong 1 hàng mà không cần phải chia thành nhiều dòng nhỏ. Trên thị trường những dòng máy in hóa đơn nhiệt dùng giấy k80 cũng được ưu ái lựa chọn hơn máy thông thường khác.

Giấy in hóa đơn nhiệt k80 chất liệu Oji- Nhật Bản

Khổ giấy in hóa đơn 57mm

Khổ giấy in 57mm cũng như loại 80mm còn có tên gọi thông dụng là giấy k57. Đây là loại giấy phù hợp cho máy in nhỏ dùng trong việc in ấn những hóa đơn dạng liệt kê với các danh mục ngắn. 

Khổ giấy in hóa đơn 75mm

Khổ giấy 75mm không phải là giấy in hóa đơn nhiệt mà là giấy dành cho máy in kim sử dụng mực để in ấn. Sự lên ngôi của máy in nhiệt hiện nay khiến cho loại giấy này tuy vẫn bán nhiều nhưng lại không thông dụng bằng giấy in nhiệt.

 

Giấy in khổ 75mm dùng cho máy in kim

Lý do cần cài đặt khổ giấy cho máy in hóa đơn là gì?

Mỗi loại máy in khi sản xuất đều được cài đặt một khổ giấy riêng vì thế việc chọn giấy in hóa đơn loại phụ thuộc vào máy. Nhưng để có thể đa năng hóa công dụng của máy bạn có thể cài đặt khổ giấy cho máy của mình khi in hóa đơn.

Thông thường mỗi loại máy in sẽ hoạt động với khổ giấy phù hợp với bản thân nó. Ví dụ như máy in hóa đơn TYSSO-58T phù hợp dùng khổ 58mm, máy in hóa đơn xprinter N160II dùng giấy 80mm...

Nếu công việc của bạn cần dùng đến nhiều loại hóa đơn với kích thước khác nhau thì cài đặt khổ giấy giúp bạn in được nhiều loại với một chiếc máy. Thao tác này nhằm tiết kiệm cho bạn số tiền đầu tư nhiều loại máy in không cần thiết.

Cài đặt khổ giấy giúp việc in hóa đơn đạt chất lượng rõ nét hơn

Mỗi doanh nghiệp, bộ phận sẽ có yêu cầu về khổ giấy in hóa đơn khác nhau, thậm chí tại một nơi cũng phải dùng đến vài loại hóa đơn. Lúc này bạn không thể tốn tiền vào việc mua nhiều loại máy in phù hợp kích thước, khổ giấy mà việc cần thiết chính là cài đặt khổ giấy cho máy in để sử dụng. 

Ngoài ra việc cài đặt khổ giấy cho máy in hóa đơn còn giúp cho bạn có được bộ hóa đơn hoàn chỉnh về chất lượng chữ, thông tin cần truyền đạt tới khách hàng. Hóa đơn khi in ra sẽ không bị lệch lạc, giấy được căn chỉnh đều 2 bên, chữ rõ nét, không bị nhòe mực. Qua đó khẳng định được tác phong làm việc chuyên nghiệp của nhân viên.

Bất kỳ doanh nghiệp hay đơn vị nào đã sử dụng máy in hóa đơn thì đều phải biết cài đặt khổ giấy cho máy in. Việc cài đặt khổ giấy cho máy in không khó nhưng với những người chưa từng làm thì đều cần phải tìm hiểu. Hy vọng với thông tin mà bài viết đã cung cấp sẽ mang đến cho bạn đọc những thông tin hữu ích.