Kinh nghiệm làm mẫu hóa đơn máy in kim đạt chuẩn

Mẫu hóa đơn máy in kim là một thiết bị in ấn, ra đời cùng thời điểm với sự hình thành của các loại máy in công nghệ cao và vẫn được sử dụng cho đến ngày nay. Máy in kim hoạt động theo kiểu ma trận, khá phức tạp. Máy có cấu tạo đơn giản và sử dụng dạng mực đặc biệt như hộp mực in canon, mực in hp,…không giống với các máy in thông thường.

Tìm hiểu chung về máy in kim

Máy in kim sử dụng đầu kim, chấm qua băng mực và in lên bề mặt giấy để hiển thị thông tin của văn bản cần in. Điểm hạn chế của máy in kim là chỉ in được dạng văn bản mà không thể in được hình ảnh. Chính vì vậy, ngày nay, máy in kim được sử dụng để in hóa đơn tại các cửa hàng, siêu thị với chi phí in rất thấp và thiết kế nhỏ gọn, khá tiện lợi.

Mẫu hóa đơn máy in kim có gì khác so với các hóa đơn thông thường

Mẫu hóa đơn in kim trên File Excel có các đặc điểm sau:

- Hóa đơn in trên máy in kim sử dụng File in theo mẫu A4+A5

- Giao diện đơn giản, sử dụng dễ dàng, tiết kiệm đáng kể thời gian và chi phí.

- Được tạo sẵn 2 mẫu hóa đơn là: mẫu excel hóa đơn in trên giấy A4 và mẫu excel hóa đơn in trên giấy A5.

- Tạo vùng nhập dữ liệu để có thể tự động điền số liệu vào Form hóa đơn. Form được lập đơn giản, dễ dàng nhập dữ liệu nhanh chóng, chính xác.

- Lập trình VBA trong excel giúp ghi số liệu từ form excel sang bảng data một cách tự động để có thể lưu trữ thông tin về mẫu hóa đơn bán hàng. Lập trình này có chức năng kiểm tra kiểm tra lại hóa đơn, phát hiện những lỗi sai sót như trùng số hóa đơn, nhập thiếu thông tin trên hóa đơn hay sai định dạng ngày tháng. Từ đó điều chỉnh sai sót và in ra mẫu hóa đơn đạt chuẩn theo quy định.

Những điều bạn cần biết khi sử dụng máy in kim

- Biết và hiểu rõ chức năng của các nút trên máy in kim.

- Thước đo của máy in kim phải đặt tại vị trí số gốc 0. Nếu vô tình làm chệch thước kim ra khỏi vị trí gốc sẽ làm hóa đơn bị in lệch một đoạn tương ứng tương ứng với độ lệch của kim.

- Máy in kim có 2 khay giấy nên khi in hóa đơn cần phân biệt vị trí khay trên và khay dưới.

+ Khay trên: Sử dụng để in từng tờ, dành cho các hóa đơn thường và hóa đơn đục lỗ.

+ Khay dưới: có thể in nhiều hóa đơn cùng một lúc, sử dụng in các hóa đơn liên tục có đục lỗ.

Bạn hãy lưu ý, khi in khay trên phải tắt chế độ in liên tục và in khay dưới thì bật chế độ in này lên thì máy mới in được theo mong muốn của bạn.

- Cần gạc nạp giấy phải luôn ở chế độ nạp giấy tự động, để máy in chủ động nuốt giấy vào bên trong, tránh tình trạng gián đoạn khi hết giấy ở khay in.

Nếu để cần gạc máy in tắt khi bỏ giấy vào, giấy sẽ không tự động nạp vào, in sẽ bị lệch hoàn toàn.

- Khi đưa hóa đơn vào máy in kim, bạn phải đặt ngược nội dung xuống và úp vào trong

- Sử dụng máy in kim chính hãng, chất lượng cao sẽ cho bạn những mẫu hóa đơn đẹp và chính xác nhất. Vì vậy mọi người cũng cần chú ý tìm hiệu và lựa chọn máy in kim tốt nhất tại các cơ sở uy tín hàng đầu.

Những thông tin trên đây, hi vọng mang lại cho bạn những kiến thức hữu ích khi tìm hiểu về mẫu hóa đơn máy in kim. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, bạn đừng quên liên hệ với Nam Nguyễnđể được tư vấn và giải đáp chi tiết, hoàn toàn miễn phí.