Vì sao nên cài đặt máy in hóa đơn Xprinter cho các loại hình kinh doanh?
Có thể dễ thấy được hiện nay ở bất cứ loại hình kinh doanh hay hình thức kinh doanh nào dù nhỏ hay lớn. Mỗi khách hàng vẫn luôn mong muốn hoặc yêu cầu được xuất hóa đơn nhằm đảm bảo tính minh bạch và thuận tiện. Chính vì thế mà thời gian gần trở lại đây số lượng người tìm đến các đơn vị bán máy in để sử dụng và cài đặt máy in hóa đơn Xprinter cũng tăng cao. Những thông tin sau đây sẽ giúp các bạn hiểu tại sao lại cần đến máy in hóa đơn.
Máy in hóa đơn đàn được sử dụng phổ biến
Lợi ích khi cài đặt máy in hóa đơn Xprinter
Cài đặt máy in hóa đơn không nhưng mang đến nhiều lợi ích cho người bán mà còn đem lại sự thuận lợi và hữu ích cho cả người mua hàng.
Đem lại sự chuyên nghiệp
Khi mua một món hàng ở bất cứ đâu dù nhỏ hay lớn mà được xuất hóa đơn sẽ cho khách hàng cảm thấy sự chuyên nghiệp thay vì không có hoặc chỉ viết tay. Ngoài ra hóa đơn in máy còn thể hiện sự uy tín của đơn vị bán hàng và làm tăng sự hài lòng cho người mua.
Đem lại sự tin tưởng
Đối với hóa đơn in máy chắc chắn sẽ được tính toán trên máy tính hiện đại và có sự chuẩn xác không sai dù chỉ 1 đồng về giá niêm yết và cộng tiền. Điều đó khiến khách hàng an tâm hơn về món hàng vừa mua được và cả số tiền mình phải trả.
Kiểm soát chặt chẽ
Việc xuất hóa đơn ngày, giờ, bao nhiêu, do nhân viên nào xuất sẽ được thể hiện rõ trong hóa đơn đưa cho khách hàng và hóa đơn lưu lại máy. Điều này giúp chủ cửa hàng kiểm soát được mọi thu chi và hạn chế gian lận, thất thoát.
Thông tin quảng cáo
Trên hóa đơn mà khách hàng cầm trong tay thể hiện rõ mọi thông tin của đơn vị bán hàng từ số điện thoại, địa chỉ, tên, thương hiệu,… Đây chính là cách marketing cực kỳ tinh tế mà việc cài đặt máy in hóa đơn có thể làm được.
Sử dụng và cài đặt máy in hóa đơn Xprinter dễ dàng
Loại máy in hóa đơn Xprinter hiện nay đang rất được ưa chuộng và sử dụng rộng rãi hiện nay nhờ sử dụng tiện lợi và dễ dàng.
Cách cài đặt máy in hóa đơn
Để cài đặt máy in hóa đơn bạn cần phải kiểm tra bộ sản phẩm đi kèm cần phải có đầy đủ các bộ phận vận hành như dây nguồn, máy in, adapter, dây nối máy chủ và máy in.
Trọn bộ máy in hóa đơn Xprinter
Cắm một đầu dây vào cổng USB của máy in, một đầu còn lại vào máy tính chủ sau đó cắm dây nguồn.
Tiếp theo mở nắp máy in để lắp cuộn giấy in theo đúng chiều và đúng vị trí.
Sau đó tiến hành tải phần mềm về máy, có thể dùng phiên bản V7.01 cho WIN 7 trở về trước và phiên bản V7.11 cho máy tính dùng WIN 8 trở về sau.
Sau khi tải về chọn “I accept the agreement”, click vào “Next” và tiến hành giải nén. Click chọn “Launch XPrinter Driver V7.01” sau đó chọn “Finish” là xong quá trình giải nén.
Click lựa chọn win và cổng kết nối phù hợp với nhau.
Sau khi cài xong tiến hành in thử để kiểm tra. Nhấn “Print Test Page”. chọn “Ok” là hoàn thành quá trình cài đặt máy in hóa đơn Xprinter.
Cách sử dụng máy in hóa đơn Xprinter
Để có thể in hóa đơn trước tiên phải thiết lập đơn hàng ở trên phần mềm bán hàng.
Vào màn hình bán hàng để chọn sản phẩm (để chọn sản phẩm có thể tìm kiếm theo tên và theo mã). Sau khi chọn được sản phẩm sẽ tiếp tục chọn số lượng, chọn đơn giá.
Sau đó chọn khách hàng (có thể tìm kiếm theo tên hoặc số điện thoại).
Cuối cùng là chọn thanh toán. Ở mục này cần phải chọn số tiền phải trả, bạn sẽ nhập số tiền vào ô F2 và sau đó ấn thanh toán.
Ở bước này màn hình sẽ hiển thị bản xem trước của hóa đơn, nếu đã chính xác và đầy đủ bạn chỉ việc ấn in vô cùng đơn giản.
Sử dụng và cài đặt máy in hóa đơn dễ dàng
Có thể thấy việc sử dụng máy in hóa đơn không chỉ đem lại lợi ích từ việc tiết kiệm được chi phí mà còn vừa đem lại độ chính xác cao khiến các đơn vị bán hàng cũng trở nên chuyên nghiệp và uy tín hơn. Đó cũng chính là những lý do làm tăng nhu cầu cài đặt máy in hóa đơn Xprinter để thay thế các cách thanh toán truyền thống hiện nay.
