Máy quét mã vạch là một ý tưởng rất thông minh trong cải tiến hoạt động sản xuất, kinh doanh. Thiết bị này ngày càng có tính ứng dụng rộng rãi trong hầu hết các lĩnh vực. Tuy nhiên, một số người vẫn băn khoăn về việc lựa chọn sản phẩm để hỗ trợ cho ngành nghề của mình. Vậy tại sao nên sử dụng máy quét mã vạch? Nam Nguyễn Technology sẽ giúp bạn giải đáp và hướng dẫn cách dùng đơn giản nhất.
Tại sao nên sử dụng máy đọc mã vạch?
Sản phẩm này được coi là phương tiện hỗ trợ rất hữu ích cho nhiều lĩnh vực bởi các lý do sau:
-
Sản phẩm đọc thông tin với tốc độ rất nhanh chóng, thời gian chỉ tính bằng vài giây.
-
Những thông tin đọc được rất chuẩn xác do chúng đã được mã hóa theo quy chuẩn của barcode.
-
Thiết bị hỗ trợ rất tốt cho bạn trong quản lý hàng hóa, giúp bạn kiểm soát chặt chẽ số lượng, thông tin, chủng loại sản phẩm, hạn chế tối đa sai sót.
-
Máy đọc mã vạch giúp bạn giảm thiểu tối đa thời gian và công sức kiểm hàng bằng tay.
Máy đọc mã vạch giúp kiểm tra kho nhanh chóng
-
Máy giúp cho công đoạn thanh toán nhanh chóng, chuyên nghiệp, chính xác.
-
Thiết bị có thiết kế rất gọn nhẹ, tiện lợi và các bước sử dụng khá đơn giản.
-
Bạn không phải cài nhiều phần mềm, driver phức tạp như một số thiết bị có tính năng tương tự.
-
Máy quét mã vạch hữu ích và sử dụng được trong nhiều công đoạn, lĩnh vực.
Hướng dẫn sử dụng máy quét mã vạch
Trước khi sử dụng, bạn cần kết nối máy đọc mã vạch của mình với máy tính, sau đó thực hiện các bước sau:
Bước 1: tìm và xác định phần barcode trên bề mặt của sản phẩm mà bạn muốn đọc thông tin. Mã vạch này thường nằm ở phía bên dưới hoặc dưới đáy.
Bước 2: đưa phần khe ánh sáng của máy đọc đối diện với phần mã vạch. Bạn cần lưu ý đối với loại máy đọc một chiều (1D) cần điều chỉnh sao cho tia sáng nằm cắt ngang chuỗi barcode. Các loại máy đọc hai chiều, đa chiều thì chỉ cần chùm ánh sáng bao phủ lên mã vạch là được.
Khi máy phát ra tiếng “bíp” tức là đã nhận tín hiệu truyền thông tin và bắt đầu quá trình mã hóa.
Tìm phần mã vạch sau đó đưa khe chiếu ánh sáng lại gần để máy nhận tín hiệu
Bước 3: đọc thông tin sản phẩm. Tất cả các dữ liệu liên quan sẽ hiển thị ở trên màn hình máy tính. Nếu bạn đọc được thì máy có thể bị lỗi, lúc này bạn cần kiểm tra hoặc nhờ đến sự trợ giúp của thợ sửa chữa.
Một số lưu ý khi sử dụng máy quét mã vạch
Tuy máy đọc mã vạch có cấu tạo đơn giản và sử dụng dễ dàng, nhưng bạn vẫn cần lưu ý một số vấn đề cần thiết như sau:
-
Bạn cần luôn kiểm tra loại máy đọc là loại gì (1D, 2D, đa tia) để sử dụng đúng cách, đảm bảo tốc độ nhanh nhất.
-
Bạn nên đưa nguồn ánh sáng phát ra từ máy gần và chiếu vào vùng mã vạch để quá trình đọc được chuẩn xác.
-
Máy có khá nhiều linh kiện bên trong nên tránh bị rơi mạnh hoặc va đập. Tốt nhất là bạn nên để máy lên giá đỡ của thiết bị khi không sử dụng.
Bạn nên để máy trên giá sau khi dùng để tránh va đập, rơi hỏng
-
Bạn cần hạn chế tối đa nhìn vào nguồn ánh sáng phát ra từ máy. Các tia sáng này đa phần là laser và, mặc dù công suất của nó không lớn nhưng việc tiếp xúc thường xuyên sẽ dễ hại mắt.
Bạn có thể tham khảo thêm các thông tin về thiết bị này qua https://namnguyeninfotech.com/. Tại đây, các vấn đề thắc mắc sẽ được giải đáp kỹ càng và tư vấn nhiệt tình.
Trên đây là lời giải đáp cho câu hỏi tại sao nên sử dụng máy quét mã vạch. Đây là thiết bị rất đáng để lựa chọn, nó hỗ trợ rất tốt cho con người, giảm thiểu nhiều công đoạn cồng kềnh. Ngoài ra, bạn nên đọc kỹ các hướng dẫn và lưu ý khi dùng máy để có kết quả tốt nhất.
