Máy in hóa đơn GTGT sẽ giúp các hoạt động kinh doanh và giao dịch của doanh nghiệp được suôn sẻ và nhanh chóng. Chính bởi vậy, việc nên sở hữu một chiếc máy này là nhu cầu tất yếu. Nhưng khi mua máy in hóa đơn, người mua đôi khi không biết thị trường có những dòng máy nào và có phù hợp với nhu cầu của mình không. Bài viết sau đây sẽ là câu trả lời dành cho bạn.
Máy in hóa đơn GTGT dạng in kim
Máy in kim là loại máy đang được dùng phổ biến trong các văn phòng, cục thuế, ngân hàng. Đặc điểm chính của dòng máy in hóa đơn GTGT này là sử dụng đầu kim nên có thể thực hiện in các dạng giấy có kích thước lớn hơn khổ giấy thông thường. Đồng thời máy in kim cũng có thể in được nhiều bản in trong một lần in, phù hợp với các đơn vị cần in số lượng lớn, giá thành máy in rẻ hơn.
Máy in Epson là dòng máy in VAT nổi tiếng được nhiều người lựa chọn
Đa số các sản phẩm máy in hóa đơn VAT, giá trị gia tăng trên thị trường đều sử dụng máy in kim. Bởi chỉ loại máy này mới có khả năng in 3 liên, in liên tục tốc độ phù hợp giúp quá trình in hóa đơn nhanh chóng. Các máy in kim này có ưu điểm:
-
Máy in hóa đơn GTGT 3 liên đặt in theo quyển 50 số, phiếu xuất kho, ủy nhiệm chi,...
-
Máy in kéo giấy theo mặt phẳng, không làm hư hóa đơn.
-
Máy in có đèn sensor cảm biến giấy, tự động kéo giấy, tự động điều chỉnh độ dày giấy, tự động căn lề hóa đơn chính xác 100%.
-
Khi đưa hóa đơn 3 liên vào khay giấy rất dễ dàng với hướng giấy phía trước mặt máy, bạn chỉ cần ngồi một chỗ và đưa hóa đơn vào để in, khi in xong hóa đơn phía trước và bạn chỉ đưa tay ra nhận rất là thuận tiện.
So với máy in hóa đơn GTGT in nhiệt, máy in kim có tốc độ in chậm hơn, dễ gãy kim, độ ồn khi in lớn, chất lượng in không cao, dễ xảy ra đối với các sự cố về mực in,… Thêm nữa, dòng máy này là chỉ in được đơn sắc, chất lượng bản in kém và có tốc độ in chậm hơn, khó căn lề giấy, dễ làm lệch hóa đơn, đồng thời cuốn rulo của máy in kim dễ làm hỏng hóa đơn khi in theo mặt phẳng.
Máy in hóa đơn in kim in được 3 liên chuyên dụng
Các loại máy in khác trên thị trường
Trong trường hợp bạn không cần in hóa đơn 3 liên thì máy in nhiệt hay in phun cũng là một lựa chọn không tồi. Ưu điểm của máy là in nhanh, in liên tục, số lượng lớn, đồng thời máy có kích thước nhỏ gọn và dễ sử dụng. Nhờ nguyên lý dùng nhiệt không dùng mực nên trong quá trình in không hay xảy ra tình trạng lỗi mực in, không tốn chi phí bổ sung mực như máy in kim.
Máy in nhiệt dù có thiết kế gọn nhẹ vẫn đáp ứng đầy đủ các công năng như in tự động, cắt hóa đơn tự động và có thể dễ dàng đồng bộ. Máy sử dụng dễ dàng vì có thể kết nối với các thiết bị máy tính, laptop. Máy nhỏ gọn nên lắp đặt không tốn diện tích, rất phù hợp với các văn phòng làm việc. Tuy nhiên máy chỉ in được một liên duy nhất, chỉ phục vụ cho nhu cầu sử dụng đơn giản, không in 3 liên phức tạp.
Máy in nhiệt có thể dùng để in hóa đơn, nhưng không hỗ trợ in 3 liên chuyên dụng
Trên đây là các thông tin về các máy in hóa đơn GTGT nói chung và máy in nói riêng trên thị trường hiện nay. Hi vọng với những chia sẻ trên, các bạn sẽ chọn được máy in phù hợp với nhu cầu sử dụng nhé!
