Chắc hẳn các bạn đã quá quen thuộc đối với các loại máy in hóa đơn xuất hiện rất nhiều tại các cửa hàng, shop thời trang, trung tâm thương mại,… Hiện nay, người ta còn sử dụng máy in hóa đơn xăng dầu tại những trạm xăng để giúp kiểm soát lượng xăng và lượng khách sử dụng hàng ngày. Trên thực tế, việc làm này mang lại rất nhiều lợi ích cho khách hàng cũng như cho chủ doanh nghiệp. Hãy cùng tìm hiểu lý do tại sao nên lắp đặt máy in hóa đơn tại trạm xăng nhé!
Tại sao cần sử dụng máy in hóa đơn xăng dầu tại các trạm xăng?
Có rất nhiều lý do để người ta nên làm như vậy, cụ thể có các nguyên nhân chính như sau:
Quản lý lượng xăng một cách dễ dàng hơn
Một trong những lý do mà chủ doanh nghiệp quyết định lắp đặt máy in hóa đơn tại trạm xăng chính là để có thể tự quản lý lượng xăng. Máy in hóa đơn có liên hệ với hệ thống máy POS và máy tính để người dùng dễ dàng quản lý được lượng xăng thông qua báo cáo trên máy tính.
Máy in hóa đơn được lắp đặt tích hợp trực tiếp cùng với cây bơm xăng
Không những vậy, những hóa đơn sau khi khách hàng mua xăng nhận được sẽ giúp họ biết được lượng xăng mà mình đã mua. Điều này nhằm hạn chế tốt đa tình trạng “rút ruột” xăng xảy ra rất phổ biến. Vì tất cả số liệu đều được báo cáo trực tiếp thông qua giấy tờ.
Kiểm soát thông tin một cách chính xác
Cũng giống như các loại máy in hóa đơn khác, máy in hóa đơn xăng dầu cũng xuất hóa đơn có chứa đầy đủ thông tin như ngày, tháng mua xăng, khối lượng mua và thời gian chính xác được tính theo giờ, theo phút. Điều này sẽ giúp cả khách hàng và chủ doanh nghiệp kiểm soát thông tin mua bán một cách chính xác nhất có thể.
Những loại máy in này chính là giải pháp tốt nhất tại nhiều trạm xăng hiện nay. Cả nước ta hiện có hơn 14.000 trạm xăng bán lẻ, vì vậy, các doanh nghiệp muốn quản lý thông tin thì sử dụng máy in hóa đơn, kết hợp với thiết bị máy POS và máy tính là điều rất cần thiết.
Khách hàng có thể nhận, xem hóa đơn rồi mới thanh toán tiền mua xăng
Nên sử dụng loại máy in hóa đơn nào?
Máy in hóa đơn chia làm nhiều loại gồm máy in kim, máy in nhiệt, máy in phun. Trong đó, máy in hóa đơn nhiệt là loại máy in hóa đơn xăng dầu được sử dụng phổ biến hơn cả. Máy in nhiệt có tốc độ in nhanh hơn so với các dòng máy in khác nên phù hợp với những địa điểm có khối lượng khách nhiều như trạm xăng.
Hơn nữa, các bạn nên sử dụng máy in có tích hợp chế độ in sẵn ngay xong khi bơm xăng. Từ đó, tiết kiệm tối đa thời gian phải chờ đợi cho khách hàng trong việc sử dụng dịch vụ này.
Quá trình được diễn ra bao gồm: Khách hàng đến mua xăng; trả tiền và máy in sẽ cung cấp hóa đơn với đầy đủ thông tin ngày, giờ mua xăng, khối lượng xăng đã mua, đơn giá.
Ưu tiên sử dụng máy in có thiết kế nhỏ gọn
Hiện nay, máy in cung cấp hóa đơn xăng dầu đang dần được lắp đặt phổ biến tại các trạm xăng. Chi phí lắp đặt máy in này thường dao động khoảng từ 7 – 8 triệu đồng.
Qua đây, bạn đã biết thông tin hữu ích về những loại máy in hóa đơn được sử dụng tại các trạm xăng hiện nay. Đây là giải pháp hữu ích cho các bạn có thể kiểm soát xăng dầu một cách chính xác và nhanh chóng nhất.
