Hiện nay hầu hết các cửa hàng hay doanh nghiệp đều sử dụng máy in hóa đơn VAT để giao dịch. Nhưng câu hỏi đặt ra là loại máy in này có thực sự cần thiết và chúng ta có nên sử dụng loại máy này không. Trong bài viết hôm nay hãy cùng chúng mình tìm hiểu thông tin để có thể trả lời cho thắc mắc này nhé!
Có nên sử dụng máy in dùng để in hóa đơn VAT không?
Máy in hóa đơn VAT là gì?
Để biết loại máy này là gì thì đầu tiên chúng ta cần phải nắm được hóa đơn VAT là gì. Hóa đơn VAT là hóa đơn bao gồm những thông tin giao dịch chính thức như tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán và người mua (nếu có), danh mục hàng hóa dịch vụ, ngày thực hiện giao dịch,... Ngoài ra trên hóa đơn còn bao gồm các thông tin liên quan khác, cụ thể đó là tổng giá trị hàng hóa dịch vụ, giá trị tính thuế VAT, thuế suất VAT và giá trị thuế VAT.
Người ta sử dụng hóa đơn VAT để có thể đảm bảo quyền lợi cho người sử dụng. Việc làm này sẽ tránh được tối đa tình trạng hóa đơn bị khai khống và giúp cho các doanh nghiệp lâm vào cảnh bị thất thu thuế. Trước đây, người ta hay đặt in hóa đơn VAT để giao dịch, nhưng việc làm này tốn khá nhiều thời gian và tiền của, chính vì vậy mà máy in hóa đơn VAT ra đời.
Đây là loại máy in hóa đơn dùng để in hóa đơn VAT theo hình thức riêng của doanh nghiệp tuân theo những quy định pháp luật của nhà nước. Không phải bất cứ hộ kinh doanh nào đều có thể sử dụng máy in dùng để in hóa đơn VAT mà còn phải dựa theo các điều luật hiện hành của nhà nước.
Máy in hóa đơn VAT là gì?
Lợi ích khi sử dụng máy in hóa đơn VAT
Đây có lẽ là vấn đề được nhiều người quan tâm nhất, đó là có nên sử dụng máy in dùng để in hóa đơn VAT không? Sau đây là một số lợi ích mà loại máy này mang lại cho người sử dụng.
Tiết kiệm thời gian và chi phí
Việc sử dụng máy in để in hóa đơn VAT sẽ giúp bạn tiết kiệm được phần lớn thời gian cho việc đặt in, nhận hàng rồi ghi chép hóa đơn VAT như trước đây. Nhờ vào việc sử dụng loại máy này, bạn có thể tiết kiệm được kha khá chi phí trước đây dành cho việc đặt in hóa đơn mẫu. Thay vào đó, bạn có thể tự chủ hơn trong việc sử dụng hóa đơn mà không cần gặp phải những tình huống như sử dụng hết hóa đơn VAT mà chưa kịp đặt in hóa đơn mới.
Nhỏ gọn và tiện lợi
Một chiếc máy in có thiết kế khá nhỏ gọn, không chiếm nhiều không gian hay diện tích và còn rất dễ sử dụng. Chỉ cần một vài thao tác là bạn đã có ngay trong tay một hóa đơn VAT chính thức để đảm bảo quyền lợi cho chính bạn và người mua rồi. Điều này sẽ giúp bạn không còn bị phụ thuộc vào việc đặt in nữa mà có thể có hóa đơn VAT bất cứ khi nào bạn cần.
Tốc độ nhanh chóng
Tốc độ in của máy in hóa đơn thường rơi vào khoảng 100mm/s, có những máy có thể lên đến 200 mm/s. Hiện nay trên thị trường có rất nhiều loại máy in với những tốc độ in khác nhau phù hợp với từng nhu cầu của từng người sử dụng khác nhau.
Lợi ích khi sử dụng máy in hóa đơn VAT
Vậy là bài viết dưới đây, chúng mình đã chia sẻ đến bạn những thông tin hữu ích nhất về loại máy in này rồi. Hi vọng với những chia sẻ trên đây, bạn đã có cho mình lựa chọn có nên sử dụng loại máy này hay không. Nếu có, hãy chọn mua sản phẩm tại những địa chỉ uy tín và chất lượng nhất bạn nhé!
