Với sự hỗ trợ của máy móc hiện đại, công việc kinh doanh của các quán cafe trở nên dễ dàng và tiện lợi hơn hẳn. Đặc biệt là việc lắp đặt máy in hoá đơn tính tiền quán cafe sẽ thay thế cho công việc ghi giấy thủ công và thiếu chuyên nghiệp. Cùng khám phá những lợi ích của chiếc máy in hoá đơn mang lại và những lưu ý khi tìm mua sản phẩm này trong bài viết dưới đây.
Lợi ích của việc sử dụng máy in hoá đơn tính tiền quán cafe
Máy in hoá đơn trong các quán cafe thường là máy in nhiệt với các đặc điểm nổi bật sau đây:
Tiết kiệm thời gian thanh toán
Ngày trước hình thức ghi ra giấy tốn thời gian, tính nhẩm, gõ máy tính được sử dụng nhiều trong buôn bán. Nhưng hiện tại thay vì hình thức truyền thống dễ sai sót trên thì các nhân viên thu ngân của quán chỉ cần hoàn tất trên phần mềm quản lý rồi máy in sẽ in hoá đơn ra ngay lập tức.
Có một điều chắc chắn là khách hàng của bạn không hề muốn tốn quá nhiều thời gian vào việc thanh toán. Vì thế, sự xuất hiện của chiếc máy in hoá đơn tính tiền thực sự là một cứu tinh cho vấn đề này. Khách hàng chẳng cần phải đợi chờ quá lâu, thủ tục thanh toán diễn ra nhanh chóng, đơn giản.
Máy in hoá đơn giúp tiết kiệm thời gian thanh toán và tăng tính chuyên nghiệp của quán cafe
Tạo sự chuyên nghiệp cho quán
Một quán cafe với phong cách sang chảnh, phục vụ chuyên nghiệp thì không thể thiếu sự trợ giúp của máy in hoá đơn. Nhân viên thu ngân sẽ không cần tính nhẩm, bấm máy tính, ghi sổ như trước đây nữa. Chỉ cần vài thao tác đơn giản với phần mềm bán hàng là bạn đã có thể được cộng điểm trong mắt khách hàng.
Không gây ra tiếng ồn khi hoạt động
Bước vào quán cafe là bước vào một không gian khá yên tĩnh. Bởi vậy, khách hàng của bạn sẽ không muốn bị làm phiền bởi những loại máy móc thô kệch, phát ra âm thanh khó chịu đâu. Với chiếc máy in tính tiền, hoá đơn sẽ được in ra nhanh chóng mà không hề phát ra bất kỳ tiếng động ồn ào nào cả.
Máy hoạt động nhanh chóng, nhẹ nhàng, không gây ra tiếng động làm ảnh hưởng tới khách hàng
Lưu ý khi lựa chọn mua máy in hoá đơn tính tiền quán cafe
Tùy theo mục đích và kinh phí mà các chủ quán cafe sẽ lựa chọn máy in hoá đơn phù hợp. Trước hết, cần lựa chọn những dòng máy in nhỏ, tránh máy quá to vì có thể chiếm nhiều diện tích quả quầy thu ngân.
Những loại máy có cổng kết nối wifi, bluetooth không dây được ưa chuộng hơn hẳn. Bởi bạn có thể đặt và mang đi bất kỳ nơi đâu, không cần cắm quá nhiều dây điện lằng nhằng.
Những loại máy có kết nối wifi và bluetooth không dây được ưa chuộng sử dụng vì tính tiện lợi cao
Khi mua máy, cần chú ý đến các thông số kỹ thuật như tốc độ đầu in, độ bền của dao cắt giấy, độ nét và độ mịn của hoá đơn sau khi in ra, thời gian và chế độ bảo hành máy. Sau đó, người mua cần lựa chọn khổ giấy phù hợp với máy in. Hiện nay có 3 khổ giấy in hoá đơn thông dụng là 57, 75 và 80mm. Đối với loại máy in hoá đơn tính tiền dành cho quán cafe, khổ giấy 80mm là phù hợp nhất để cho ra bản in to đẹp, chữ rõ ràng, vừa mắt người nhìn.
Lựa chọn khổ giấy in hoá đơn phù hợp với máy
Điều quan trọng nhất là bạn cần phải tìm kiếm và lựa chọn nhà cung cấp máy in hoá đơn uy tín và chất lượng với giá thành phải chăng. Khi mua hàng, bạn cũng cần kiểm tra các giấy tờ bảo hành đi kèm để phòng trường hợp máy bị lỗi còn có thể đổi trả và sửa chữa miễn phí.
Những lợi ích khi sử dụng máy in hoá đơn trong công việc kinh doanh thật tuyệt vời. Hy vọng với những chia sẻ trên đây, bạn sẽ sớm lựa chọn được máy in hoá đơn tính tiền tốt nhất và phù hợp nhất để phục vụ cho công việc kinh doanh quán cafe.
