Máy in hóa đơn ngày càng trở nên quan trọng trong các quán cafe, nhà hàng vì sản phẩm vừa tạo ra sự chuyên nghiệp vừa mang đến sự chính xác khi thanh toán cho khách hàng. Hiện nay trên thị trường có rất nhiều loại máy in hóa đơn cafe. Tuy nhiên việc lựa chọn máy in bill nào phù hợp với quán cafe thì không phải ai cũng biết. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn nhé.
Lợi ích khi sử dụng máy in hóa đơn cafe
Cùng chúng tôi tìm hiểu về 3 lợi ích mà máy in hóa đơn mang đến cho quán cafe của bạn nhé:
Rút ngắn thời gian thanh toán
Bạn chỉ cần hoàn tất quá trình thanh toán trên phần mềm, hóa đơn sẽ tự động được in ra giúp thu ngân tiết kiệm tối đa thời gian thanh toán. Bạn sẽ nhận được những phản hồi tốt từ khách thay vì phàn nàn hay than phiền. Máy in hóa đơn café còn giúp bạn theo dõi được lượng khách trong ngày và phân loại khách thường xuyên, vãng lai để có những chế độ ưu đãi sau này.
Máy in hóa đơn cafe tạo ra sự chuyên nghiệp cho quán của bạn
Tạo cảm giác chuyên nghiệp
Nếu ở địa vị một người khách hàng mua một cốc cafe thêm đường nhưng phải chờ đợi bạn rất lâu trong khâu lấy máy tính cộng cạch cạch để thanh toán. Việc này trông rất thiếu chuyện nghiệp và mất thời gian phải không.
Do đó, việc sở hữu một chiếc máy in hóa đơn là vô cùng hợp lý. Máy không những tạo ra sự chuyên nghiệp mà thiết kế nhỏ gọn của máy in hóa đơn còn giúp tiết kiệm được không gian diện tích ở quầy thu ngân nữa.
Thiết bị không gây ồn ào
Hầu hết các quán cafe hiện nay đều sử dụng máy in nhiệt với công nghệ in hiện đại, nhẹ nhàng, không hề gây tiếng ồn trong quá trình thanh toán. Hóa đơn in nhiệt còn rất dễ nhìn, rõ nét.
Tiêu chí lựa chọn máy in hóa đơn cafe
Do tính chất và môi trường làm việc trong quán cafe mà bạn cần lựa chọn những dòng máy có thiết kế nhỏ gọn, dễ dàng lắp đặt. Đặc biệt là thiết bị phải có cổng Lan để kết nối giữa máy in và máy tính tại quầy phục vụ, thanh toán với nhà bếp. Bạn cần lựa chọn cổng Lan vì có thể có việc cần kết nối xa hơn, tốc độ ổn định hơn.
Khi lựa chọn máy in bạn cần chú ý vào những thông số kỹ thuật sau: tốc độ đầu in, độ bền dao cắt, độ nét và mịn của hóa đơn, thời gian bảo hành. Bạn cũng cần chú ý đến khổ giấy in. Các quán cafe cần lưu nhiều thông tin như tên hàng, số lượng, giá cả, khuyến mãi,… Do đó loại giấy 80mm là phù hợp để có bản in rõ ràng, to, đẹp.
Loại giấy phù hợp là giấy 80mm cho bản in rõ ràng, đẹp mắt
Một số loại máy in bill được sử dụng nhiều nhất
Dưới đây là một số loại máy in bill được các quán cafe tin dùng:
Máy in Xprinter Q200
Máy in này có thêm đầu in Seiko giúp tuổi thọ đầu in được tăng cao. Máy in Q200 còn được tăng cường tính năng chống ẩm giúp máy phù hợp với điều kiện độ ẩm cao trong quán cafe. Máy in còn có 2 cổng USB hoặc cổng Lan phù hợp với quán cafe, quán ăn,…
Máy in hóa đơn Xprinter Q200 có thiết kế nhỏ gọn
Máy in APOS 200
Apos 200 cũng là loại máy in bill hiện đại, sử dụng công nghệ in nhiệt trực tiếp. Bạn không cần đổ mực để in nên tiết kiệm được rất nhiều chi phí so với nhiều loại máy sử dụng băng mực. Ngoài ra, máy in hóa đơn cafe Apos 200 sử dụng khổ in K80, giúp thông tin in ra được rõ ràng, dễ nhìn và lâu phai.
Trên đây là một số thông tin về máy in hóa đơn cho quán cafe. Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn những kiến thức hữu ích cho việc kinh doanh quan cafe của bạn.
