Hiện nay hầu hết ở bất kỳ loại hình kinh doanh nào từ các quán cafe, trung tâm mua sắm, tiền điện, tiền gas… đều sử dụng các loại hóa đơn in máy chuyên nghiệp. Máy in hóa đơn Antech ra đời đem lại nhiều lợi ích cực kỳ thiết thực cho người bán. Đặc biệt là những điểm kinh doanh lớn, số lượng khách hàng đông thì hóa đơn in máy là giải pháp duy nhất tối ưu giúp tiết kiệm thời gian, chi phí và an toàn nhất.
Máy in hóa đơn Antech được sử dụng rộng rãi
Máy in hóa đơn Antech rất dễ sử dụng
Đầu tiên bạn cần kết nối nguồn sau đó cắm một đầu usb vào máy in và một đầu vào máy chủ. Thông thường khi mua máy in sẽ có đi kèm đĩa cài driver hoặc tải phần mềm sau đó giải nén là có thể sử dụng. Lưu ý nếu dùng đĩa cài thì nên sao chép các dữ liệu ra ổ D để phòng tránh bị mất hay thất lạc thông tin.
Sau khi cài đặt xong là có thể bắt đầu tiến hành thiết lập đơn hàng để in hóa đơn bằng cách chọn sản phẩm thông qua tên hoặc mã. Chọn số lượng và chọn đơn giá cho hóa đơn của khách hàng.
Cuối cùng là chọn mã khách hàng thông qua số điện thoại hoặc tên. Chọn thanh toán và nhập số tiền ở ô F2. Kiểm tra trước hóa đơn bằng bản xem trước và chọn in là hoàn thành. Các thao tác in hóa đơn sẽ được thêm bớt tùy vào đầu máy, loại hình kinh doanh và chi phí đầu tư của khách hàng.
Thao tác in đơn giản
Đem lại lợi ích cho người bán
Điểm nổi bật nhất của máy in hóa đơn Antech là xử lý và xuất hóa đơn cực kỳ nhanh chóng, phù hợp với các loại hình kinh doanh lớn và lượng khách hàng đông.
Tiết kiệm chi phí
So với cách thanh toán bằng hóa đơn viết tay hay tính nhẩm thông thường sẽ gây tốn kém nhân công và giấy. Thì việc in hóa đơn điện tử đặc biệt in nhiệt trên máy in hóa đơn Antech cực kỳ tiết kiệm, nhanh chóng và đảm bảo.
Giao dịch nhanh
So với việc tính toán bằng tay rất mất thời gian thì in máy sẽ được tính toán bằng máy chủ đảm bảo chuẩn xác. Còn chưa kể đến nếu số lượng khách đông thì việc thanh toán hóa đơn thủ công còn dễ gây nhầm lẫn và thất thoát chi phí.
Hỗ trợ quảng cáo
Trên mỗi tờ hóa đơn in máy đều thể hiện đầy đủ các thông tin liên hệ cần thiết của đơn vị bán hàng như địa chỉ, số điện thoại, mặt hàng bán,… Điều này giúp cho các nhà bán buôn có thể tự động giới thiệu về bản thân mà không hề mất phí.
Mỗi hóa đơn đều chứa đầy đủ thông tin
Thể hiện sự chuyên nghiệp và uy tín
Việc mua bán được xuất hóa đơn sẽ khiến khách hàng ngầm hiểu sự chuyên nghiệp và uy tín của điểm bán. Nâng cấp giá trị của món hàng cũng như sự đầu tư của điểm bán.
Kiểm soát chặt chẽ hơn
Mọi số liệu cũng như đơn giá, tồn kho, quỹ, tiền mặt, số lượng xuất nhập đều sẽ được kiểm soát chặt chẽ nhờ phần mềm để có thể xuất hóa đơn. Điều này giúp chủ có thể kiểm soát được dòng tiền nhanh chóng và chính xác nhất.
Đem lại lợi ích cho khách hàng
Việc lấy hóa đơn khi mua hàng sẽ giúp bạn kiểm tra được chính xác số tiền và mặt hàng dù đã ra khỏi cửa hàng. Nếu sai sót có thể khiếu nại và hóa đơn chính là bằng chứng bảo vệ quyền lợi người mua hàng.
Ngoài ra việc lấy hóa đơn chính là cách bạn giúp một phần vào việc bảo vệ quyền lợi đóng thuế cho nhà nước. Bỏ qua lấy hóa đơn là cách bạn tiếp tay cho các điểm bán trốn thuế và bỏ qua quyền lợi cá nhân người mua hàng.
Lấy hóa đơn đảm bảo quyền lợi cho khách hàng
Có thể thấy việc sử dụng máy in hóa đơn Antech đang dần quan trọng hơn trong cuộc sống hiện nay. Hóa đơn in máy đã đang và chắc chắn sẽ là phương thức thanh toán mới thay thế các loại thanh toán truyền thống trong tương lai.
