Bạn đang cần mua máy in hóa đơn 2 liên để phục vụ công việc của mình. Nhưng máy in có rất nhiều loại khiến bạn băn khoăn không biết nên lựa chọn loại nào thì tốt? Và khi lựa chọn cần lưu ý đến những điều gì? Đừng lo, những lưu ý khi mua máy in hóa đơn trong bài viết này sẽ giúp bạn tìm được một chiếc máy in ưng ý nhất.
Lưu ý khi mua máy in hóa đơn loại 2 liên
Độ tương thích của máy in hóa đơn
Khi mua máy in hóa đơn thì trước tiên bạn cần tìm hiểu xem máy in hóa đơn đó có tương thích với phần mềm bán hàng của bạn không? Bởi mỗi phần mềm bán hàng lại cài đặt hệ điều hành, kết nối khác nhau.
Nếu bạn không tìm hiểu kỹ mua máy in hóa đơn không tương thích với phần mềm sẵn có của bạn thì sẽ mất thời gian, công sức và thậm chí là tiền bạc để đổi trả. Khi mua, bạn hãy hỏi nhân viên tư vấn để lựa chọn một chiếc máy in có độ tương thích với phần mềm của bạn.
Cổng giao tiếp của máy in hóa đơn
Tìm hiểu về cổng giao tiếp của máy in
Khi lựa chọn máy in hóa đơn 2 liên bạn cũng cần tìm hiểu kỹ về cổng giao tiếp để đảm bảo sự kết nối thuận tiện. Hiện tại máy in hóa đơn có các loại cổng giao tiếp phổ biến là USB, Ethernet, Parallel, Serial,… Bạn hãy lựa chọn một loại máy in hóa đơn có cổng giao tiếp phù hợp nhất và tiện lợi nhất với hệ thống của bạn.
Ngoài ra, nếu bạn muốn tiện lợi thì có thể tham khảo lựa chọn các loại máy in không dây kết nối bằng Bluetooth hoặc Wifi. Những loại máy in này đang rất được yêu thích vì sự tiện lợi mà chúng mang lại. Đối với những công việc cần phải mang máy in bên mình thì máy in không dây là sự lựa chọn tối ưu.
Tốc độ in
Tìm hiểu về tốc độ in của máy in
Một lưu ý không thể bỏ qua khi lựa chọn máy in hóa đơn 2 liên là phải tìm hiểu về tốc độ in. Tùy thuộc vào tính chất công việc của bạn mà lựa chọn một loại máy in có tốc độ in phù hợp.
Đối với những cửa hàng lớn, siêu thị,… có tần suất phải in hóa đơn cao thì bạn nên tìm mua những loại máy in có tốc độ in cao. Những loại máy in có tốc độ in nhanh khoảng 200mm/s, 300mm/s sẽ là sự lựa chọn tối ưu. Ngược lại, nếu tần suất sử dụng không nhiều thì bạn lựa chọn máy có tốc độ in vừa phải để tiết kiệm.
Chức năng cắt giấy tự động
Một điều cần lưu ý khi lựa chọn máy in hóa đơn là bạn nên tìm hiểu máy in đó có chức năng cắt giấy tự động không? Nhiều người mua thường không để ý đến chức năng này. Nhưng đây là một chức năng quan trọng ảnh hưởng đến hiệu quả công việc của bạn.
Chức năng cắt giấy tự động mang đến sự thuận tiện và nhanh chóng hơn trong quá trình sử dụng. Đặc biệt, với những đơn vị bán hàng thì chức năng này là không thể thiếu để tiết kiệm thời gian khi thực hiện in hóa đơn cho các giao dịch.
Lựa chọn phù hợp với nguồn tài chính
Lựa chọn máy in phù hợp với nguồn tài chính
Khi lựa chọn máy in hóa đơn bạn nên lưu ý lựa chọn phù hợp với tiềm lực tài chính phù hợp của mình. Giá của các loại máy in hóa đơn 2 liên hiện nay rất đa dạng. Giá các loại máy in được chia theo từng phân khúc. Phân khúc giá rẻ từ 1-5 triệu đồng. Phân khúc hạng trung từ 5-10 triệu đồng. Phân khúc hàng cao cấp trên 10 triệu đồng.
Khi mua bạn nên tìm hiểu kỹ về giá các loại máy in. Hãy lựa chọn loại máy in phù hợp với số tiền mình sẽ chi trả để tránh lãng phí. Và đừng quên hãy tham khảo giá máy in từ nhiều nguồn để tìm được giá tốt nhất.
Trên đây là những lưu ý khi chọn mua máy in hóa đơn 2 liên. Hy vọng với những chia sẻ trên đây sẽ giúp bạn có thể tìm được một chiếc máy in chất lượng, ưng ý nhất để phục vụ công việc của mình.
