Máy in hóa đơn có nhiều tính năng hữu dụng và là thiết bị không còn xa lạ với người dùng. Một chiếc máy in hóa đơn gtgt có thể hỗ trợ người bán hàng thay vì cách bán hàng thủ công. Máy in hóa đơn hỗ trợ đắc lực cho nhân viên bán hàng, tạo sự chuyên nghiệp. Vậy để sở hữu chiếc máy in hóa đơn phù hợp cần lưu ý những điều gì?
Lựa chọn máy in hóa đơn giá trị gia tăng dựa trên nhu cầu
Khi mua bất cứ món đồ dùng nào trong gia đình, công ty hay doanh nghiệp bạn cần quan tâm tới nhu cầu sử dụng. Mục đích của việc bạn mua món đồ đó là như thế nào. Và việc mua máy in hóa đơn gtgt cũng như vậy. Bạn cần xác định mục đích sử dụng trước khi mua máy in.
Yếu tố nhu cầu và mục đích sử dụng là yếu tố đầu tiên và cần thiết. Khi bạn xác định được nhu cầu, mục đích sử dụng máy in giúp công việc diễn ra thuận lợi, nhanh chóng hơn. Với chiếc máy in hóa đơn sẽ mang tới độ chính xác cao trong công việc.
Ngoài việc xác định được nhu cầu và mục đích sử dụng bạn cần lưu tâm tới tần suất làm việc bởi một chiếc máy dùng với công suất cao thì cần đảm bảo hơn. Với nhu cầu sử dụng ít, không thường xuyên bạn có thể chọn mua dòng máy in vừa phải. Đối với công việc buôn bán kinh doanh có tần suất làm việc nhiều bạn nên chọn máy có công suất lớn. Bạn nên chọn các dòng máy in tốt, phù hợp và có tính năng hữu ích.
Chọn máy in hóa đơn gtgt dựa trên thông số kỹ thuật
Thông số kỹ thuật của một chiếc máy in hóa đơn rất quan trọng. Bởi tốc độ đầu in, độ bền dao cắt, độ nét, độ mịn bản in, thời gian bảo hành đều quan trọng. Đối với cửa hàng có mật độ khách thanh toán vừa phải bạn nên chọn máy in tốc độ trung bình. Không cần dùng loại có đầu dao cắt nhằm tránh lãng phí.
Với những cửa hàng, siêu thị có lượng khách thanh toán đông bạn nên chọn máy in tốc độ cao. Tốc độ in nhanh, chế độ cắt tự động giấy giúp đảm bảo công việc. Ngoài ra, với các dòng máy cao cấp bạn dễ dàng chọn khổ giấy in phù hợp trong lúc thanh toán. Những thông tin từ mặt hàng, số lượng, giá cả tới chiết khấu, thông tin khuyến mãi,.... đều cần thiết.
Thế nên những thông tin trên khổ giấy in lớn 80mm hay các bạn giấy khác đều cần in chữ rõ nét, không mờ nhoẹt. Nên việc quan tâm tới thông số kỹ thuật của các dòng máy là cần thiết.
Lựa chọn thương hiệu máy in hóa đơn gtgt có tiếng
Hiện nay trên thị trường có nhiều thương hiệu máy in với nhiều loại máy, hãng máy khác nhau. Mỗi dòng máy sẽ có những ưu điểm tính năng riêng biệt. Thế nên bạn cần lựa chọn các hãng máy in chất lượng. Không nên chọn hãng máy in không có tiếng.
Đặc biệt là những dòng máy in hóa đơn có tên gọi lạ, chưa nghe bao giờ. Mua máy in hóa đơn của hãng có tiếng sẽ giúp bạn an tâm về chất lượng, giá thành, chính sách bảo hành. Nên một trong những lưu ý khi mua máy in hóa đơn chính là thương hiệu. Tùy vào nhu cầu sử dụng mà bạn chọn thương hiệu máy in phù hợp.
Qua bài viết trên bạn đã biết được kinh nghiệm chọn máy in hóa đơn gtgt. Nếu bạn đang có ý định mua máy in hãy quan tâm tới các thông tin trên nhé. Để mua máy in hóa đơn chất lượng, giá tốt bạn truy cập trang https://namnguyeninfotech.com/ để được tư vấn.
