Mã vạch sản phẩm sẽ giúp doanh nghiệp kiểm kê các sản phẩm dễ dàng và kiểm soát số lượng nhanh chóng từ đó giúp tiết kiệm thời gian, tiền bạc, mà còn giảm được sai sót trong quá trình quản lý hàng hóa. Chúng ta sẽ cùng tìm hiểu những lợi ích của việc đăng ký mã vạch doanh nghiệp đem lại qua bài viết dưới đây.
Mã số mã vạch là gì?
Mã số mã vạch là một dãy số hoặc dãy chữ và số sau đó thể hiện dưới dạng mã vạch mà máy quét có thể đọc được. Mã vạch gồm hai phần là:
Mã số GS1: đây là một dãy chữ số nguyên thể hiện quốc gia sản xuất, sản phẩm gì, của công ty nào,.. Mỗi sản phẩm sẽ chỉ có một mã vạch duy nhất để nhận dạng trên toàn thế giới.
Dãy chữ số thể hiện các thông tin về sản phẩm
Mã vạch GS1 (BarCode) là một dãy các vạch và khoảng trống song song xen kẽ được thiết kế theo một nguyên tắc mã hoá. Đây là dạng thể hiện mã số hoặc cả chữlẫn số có thể đọc bằng thiết bị gắn đầu Laser. Thiết bị đọc được kết nối với máy tính, khi quét thành công các thông tin sản phẩm sẽ hiển thị trên màn hình.
Những lợi ích của mã vạch sản phẩm đem lại
Mã vạch sản phẩm là một trong các công nghệ nhận dạng và thu thập dữ liệu tự động các đối tượng là sản phẩm, hàng hóa,... mà máy quét có thể đọc được. Mã vạch đem lại nhiều lợi ích trong quản lý hàng hóa cũng như buôn bán:
Phục vụ bán hàng tự động: khi quét mã sản phẩm thì các thông tin như giá cả, tên sản phẩm, hạn sử dụng,... sẽ được máy đọc và chiết xuất thông tin hiển thị trên màn hình. Công nghệ này giúp ngành bán lẻ tiết kiệm được thời gian, tránh sai sót trong bán hàng và ghi chép sổ sách.
Mã vạch đem lại nhiều lợi ích trong quản lý hàng hóa và buôn bán
Mã vạch giúp quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh chuyên nghiệp hơn, tránh sai sót trong quá trình giao dịch. Bên cạnh đó, mã vạch sản phẩm cũng là điều kiện bắt buộc để doanh nghiệp có thể hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa.
Mã vạch sản phẩm chính là giải pháp giúp nâng cao năng suất, tiết kiệm thời gian và chi phí trong ngành bán hàng. Đăng ký mã vạch doanh nghiệp giúp quản lý hàng hóa hiệu quả hơn.
Chống hàng giả, hàng nhái: với mã vạch doanh nghiệp thì khách hàng có thể tra cứu nguồn gốc sản phẩm một cách dễ dàng giúp phân biệt được hàng giả và với doanh nghiệp, mã vạch cũng là phương tiện khẳng định chất lượng sản phẩm và uy tín đối với khách hàng.
Đăng ký mã vạch doanh nghiệp như thế nào?
Để có thể đăng ký mã vạch sản phẩm thì các doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các hồ sơ như sau:
- Bản đăng ký sử dụng mã số mã vạch đã điền đầy đủ thông tin của sản phẩm có chữ ký xác nhận và đóng dấu của thủ trưởng (02 bản).
Doanh nghiệp phải kê khai đầy đủ thông tin vào bản đăng ký sử dụng mã vạch
- Bản sao "Giấy phép kinh doanh" hay "Quyết định thành lập" của doanh nghiệp (01 bản). Nếu doanh nghiệp chưa có dấu pháp nhân thì cần có bản photo công chứng kèm theo.
- Bảng đăng kí danh mục sản phẩm sử dụng mã GTIN, theo mẫu (02 bản).
Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ như trên thì sẽ mang đến Tổng cục tiêu chuẩn đo lường chất lượng để xin cấp mã số mã vạch cho sản phẩm. Thời hạn giải quyết đăng ký mã số mã vạch cho doanh nghiệp là 15 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Hy vọng với những chia sẻ trên sẽ giúp bạn có thêm nhiều thông tin về mã vạch doanh nghiệp. Để biết thêm chi tiết mời bạn liên hệ với chúng tôi 0938 595 973 - 0949 717 073 để được tư vấn.
