Việc lắp giấy vào máy in hóa đơn tưởng chừng là một công việc đơn giản nhưng nếu không nắm cách thay đúng nhất để không bị mất thời gian. Bạn đang băn khoăn chưa biết cách mình lắp giấy đã đúng hay chưa? Hãy cùng theo dõi bài viết dưới đây để xem hướng dẫn chi tiết về cách lắp giấy máy in hóa đơn nhanh chóng và chính xác.
Bước 1: Chuẩn bị giấy in hóa đơn phù hợp với máy in
Cần chọn loại giấy in phù hợp với máy in hóa đơn
Đầu tiên, để việc lắp đặt diễn ra thuận lợi thì bạn cần chuẩn bị trước loại giấy in tương thích với máy in mà bạn đang sử dụng. Với giấy in nhiệt thì khổ giấy 57mm (k57) và 80mm (k80) là 2 khổ giấy sử dụng thông dụng chính. Thông thường những loại máy in hóa đơn to sẽ sử dụng khổ giấy lớn hơn.
Ví dụ như đối với máy in hóa đơn Xprinter XP-F900 thì cần sử dụng khổ giấy k80. Còn với dòng máy in mini, máy in hóa đơn cầm tay thì sẽ dùng khổ giấy k57. Tùy vào dòng máy in bạn đang sử dụng mà lựa chọn loại giấy in hóa đơn thích hợp.
Bước 2 : Mở lắp máy in hóa đơn
Để có thể tiến hành lắp giấy máy in hóa đơn thì cần tiến hành mở nắp máy in trước tiên. Bạn nên tắt nguồn hoặc rút nguồn máy để đảm bảo an toàn trong quá trình thực hiện thao tác lắp giấy in hóa đơn cho máy in hóa đơn.
Hiện nay hầu hết các các máy in hóa đơn có nút mở nắp được thiết kế tiện lợi. Ở mỗi dòng máy khác thiết kế nút mở nắp sẽ được đặt tại các vị trí khác như phía trên thân máy hay dưới thân máy. Để mở nắp máy in hóa đơn, bạn chỉ cần thực hiện thao tác ấn vào nút mở nắp ra là được
Bước 3 : Lắp cuộn giấy in vào trong máy in hóa đơn
Với máy in hóa đơn có thiết kế đầu in trên nắp cần xoay ngược cuộn giấy in lại
Bạn thực hiện việc lắp giấy in hóa đơn vào trong khuôn sau đó đặt lại vào trong thân máy. Lưu ý khi lắp giấy vào khuôn giấy in phải theo hướng lên phía trên và mặt phải của giấy in hóa đơn ngửa ra ngoài.
Trên thị trường hiện nay, đa số các dòng máy in hóa đơn đều được thiết kế đầu in phía trước. Tuy nhiên vẫn có một số mẫu máy in hóa đơn có thiết kế đầu in gắn liền trên nắp của máy. Với trường hợp các máy in có đầu in gắn trên nắp thì bạn cần xoay ngược cuộn giấy in lại để sử dụng.
Bước 4 : Đóng nắp và bật lại máy in hóa đơn
Sau khi bạn đã lắp xong giấy in hóa đơn cho máy in thì bạn hãy phải đóng nắp máy lại. Tiếp đó, bạn hãy bật lại máy bằng cách cắm lại nguồn điện.
Bước 5 : Tiến hành Feed giấy in
Nếu máy tự động đẩy giấy in ra nghĩa là bạn đã lắp đặt thành công
Đây là bước giúp bạn kiểm tra việc lắp đặt của mình có đúng hay không. Bạn nhấn nút mở nguồn và nút Feed trên thân máy cùng một lúc và thực hiện giữ nút Feed trong khoảng 4- 5 giây.
Nếu quy trình lắp giấy in đúng thì máy sẽ tự động đẩy giấy in ra và thông báo print test thành công. Còn nếu như lắp đặt sai, máy sẽ không in ra nội dung print test hoặc phát ra tiếng kêu thông báo. Điều này có nghĩa là việc thực hiện lại lắp giấy in của bạn không đúng và cần thực hiện lại.
Trên đây là 5 bước cơ bản giúp bạn thực hiện lắp giấy máy in hóa đơn nhanh chóng và chính xác. Với các cơ bản trên, bạn chắc chắn sẽ thực hiện thành công quá trình lắp đặt này.
