Máy POS ngày càng trở nên phổ biến ở các đơn vị, cửa hàng kinh doanh buôn bán với công dụng chính là thanh toán bằng thẻ ngân hàng. Một trong các ngân hàng sở hữu loại máy POS này là BIDV. Vậy quy trình thanh toán và cách in lại hóa đơn máy POS BIDV như thế nào? Hãy cùng với chúng tôi tham khảo bài viết sau đây để có thông tin cụ thể về vấn đề này.
Tìm hiểu quy trình thanh toán bằng máy POS BIDV đúng chuẩn
Trước khi tìm hiểu về quá trình thanh toán thì chúng tôi xin chia sẻ về khái niệm của máy POS BIDV. Đây là loại máy bán hàng, thanh toán đơn hàng chấp nhận các loại thẻ ngân hàng do BIDV cung cấp. Máy POS được sử dụng nhiều tại các trung tâm thương mại, siêu thị, cửa hàng kinh doanh có liên kết với BIDV. Quy trình thanh toán thông qua máy POS diễn ra khá nhanh, dễ dàng cho người tiêu dùng. Quy trình bao gồm các bước sau đây.
.png)
Quy trình thanh toán qua máy POS đơn giản
Bước 1: Nhận thẻ từ phía khách hàng
Khi thực hiện thanh toán bằng thẻ ngân hàng thì nhân viên thu ngân sẽ nhận thẻ từ phía khách hàng để thực hiện quá trình thanh toán. Các bạn lưu ý rằng máy POS BIDV chỉ chấp các loại thẻ như sau:
-
Thẻ quốc tế như thẻ Visa. thẻ MasterCard, thẻ JCB,...
-
Với thẻ ngân hàng nội địa thì máy nhận hầu hết thẻ của các ngân hàng có mặt tại Việt Nam như BIDV, Vietinbank, Vietcombank, Agribank VPBank, Sacombank, TPBank,...
Bước 2: Xác định thẻ và quẹt thẻ
Trong bước này, nhân viên cần phải xác định xem thẻ mà khách hàng đưa là thẻ từ hay thẻ chip. Sau khi xác định xong thì nhân viên căn cứ vào loại thẻ để quẹt hoặc chèn thẻ. Với thẻ từ thì nhân viên quẹt thẻ còn với thẻ chip thì cần phải chèn thẻ vào phía chip để quét.
Quá trình thực hiện thanh toán bằng thẻ ngân hàng
Bước 3: Nhân viên thu ngân thực hiện thanh toán
Nhân viên nhập số tiền mà khách hàng cần thanh toán trong hóa đơn. Sau đó sẽ đưa máy để khách hàng có thể nhập mã PIN của thẻ ngân hàng. Khi nhận mã PIN đúng thì máy POS có tích hợp máy in sẽ tự động in hóa đơn ra. Và nơi nào tích hợp khay tiền nữa thì chỉ khi thanh toán đúng mới có thể mở khay tiền để nhận và trả tiền thừa cho khách hàng.
Bước 4: Khách hàng ký tên vào hóa đơn
Đây có thể coi như là bước cuối cùng trong quy trình thanh toán. Nhân viên thu ngân sẽ đưa hóa đơn cho khách hàng ký và đưa 1 tờ hóa đơn cho khách còn lại 1 tờ giữ lại.
Cách thức in lại hóa đơn máy POS BIDV chính xác
Khi xảy ra trường hợp không may thì các nhân viên thu ngân có thể phải in lại hóa đơn cho khách hàng hoặc cửa hàng. Các trường hợp phải in lại hóa đơn của máy POS BIDV hiện nay bao gồm:
-
Máy POS bị kẹt giấy.
-
Máy hết giấy.
-
Máy in ra tờ hóa đơn không hợp lệ như bị nhòe, bị mờ chữ,...
In lại hóa đơn tại máy POS BIDV bằng phím Func
Cách in lại hóa đơn từ máy POS rất dễ dàng. Nhân viên thu ngân sử dụng phím Func là có thể in lại. Nếu nhân viên cần in lại hóa đơn cuối cùng tại lúc đó thì chỉ cần nhấn vào nút Func 72 rồi nhấn tiếp “Enter” là hoàn thành. Còn nếu nhân viên muốn in lại hóa đơn từ máy POS BIDV bất kỳ thì phải nhấn vào nút Func 73 rồi nhập số hóa đơn và bấm nút “Enter” là xong.
Trên đây, chúng tôi đã cung cấp đến với các bạn về quy trình và cách in lại hóa đơn máy POS BIDV một cách cụ thể. Nếu các bạn có nhu cầu tìm hiểu thêm hoặc mua máy POS thì có thể liên hệ với chúng tôi qua hotline: 0936 595 973 - 0938 595 973.
