Trong quá trình sử dụng nếu bạn không kiểm soát được máy in kim thì sẽ có khá nhiều rắc rối xảy ra. Điều này khiến cho công việc của bạn bị ảnh hưởng. Chính vì thế, để mọi người hiểu rõ hơn về cách sử dụng máy này cũng như tránh được những sự cố xảy ra, bài viết sau chúng tôi sẽ chia sẻ kinh nghiệm in hóa đơn GTGT bằng máy in kim đơn giản, nhanh chóng.
Nắm rõ những nút chức năng trên máy in kim
.png)
Nắm rõ những nút chức năng trên máy in kim
Để sử dụng máy thành thạo việc làm đầu tiên của các bạn đó là phải nắm được tất cả những nút chức năng trên máy in kim. Tất cả các loại máy in kim được bày bán trên thị trường hiện nay sẽ có những nút chức năng chính như sau:
-
Load: Nút nạp hóa đơn.
-
Eject: Nút tháo hóa đơn ra.
-
Pause: Dừng in khi máy đang in.
Thước đo của máy in kim phải để ở vị trí 0
Căn chỉnh thước đo của máy chính xác
Đây là một lưu ý vô cùng quan trọng khi các bạn in hóa đơn GTGT bằng máy in kim nói riêng và sử dụng máy in kim nói chung. Việc chỉnh thước ở vị trí 0 sẽ giúp hóa đơn in được cân đối, không bị xô lệch làm mất chữ cũng như ảnh hưởng tới tính thẩm mỹ. Ngoài ra, trong quá trình chỉnh thước các bạn cần chú ý:
-
Với loại hóa đơn đục lỗ thì thước đo của máy sẽ không tính phần đục lỗ do đó khi chỉnh thước các bạn cần phải chú ý.
-
Trước mỗi lần in các bạn cần phải kiểm tra xem thước đo đã đặt đúng vị trí chưa.
Phải phân biệt được đâu là khay giấy của máy in kim
Nếu muốn sử dụng được máy in kim thành thạo, tránh gặp phải những rắc rối đáng tiếc người dùng phải phân biệt được khay giấy của máy in kim. Hầu hết các loại máy in kim được bán trên thị trường hiện có cấu tạo 2 khay giấy đó là:
-
Khay phía trên dùng để in từng tờ và sử dụng để in hóa đơn đục lỗ và hóa đơn không đục lỗ.
-
Khay phía dưới, khay này dùng để in hóa đơn liên đục lỗ và có thể in nhiều hóa đơn một lúc.
Lưu ý khi in hóa đơn giá trị gia tăng bằng máy in kim với khay trên bạn cần tắt chế độ liên tục, còn khi in khay dưới thì bật chế độ in liên tục của máy.
Cách đưa hóa đơn vào máy đúng
Đưa hóa đơn vào máy chính xác
Thường nhiều người cho rằng cứ cho giấy vào và bấm nút in thì máy in kim sẽ mặc định in đúng. Tuy nhiên, sau một thời gian sử dụng chúng ta sẽ gặp phải một số rắc rối với máy tiêu biểu là máy không hoạt động, máy in lệch do đưa hóa đơn vào khay nạp chưa đúng. Để khắc phục vấn đề này chúng ta cần đưa hóa đơn vào đúng như sau:
-
Khi đưa hóa đơn vào khay đục lỗ bên dưới các bạn cần phải nhấn nút chức năng Load/Eject của máy để hóa đơn chạy vào tới đầu kim in.
-
Trường hợp nếu bạn đưa hóa đơn vào khay phía trên nếu máy không tự động nạp hóa đơn vào đầu in kim bạn cần bật chế độ tự động nạp giấy.
Chú ý khi đưa hóa đơn vào máy in kim các bạn cần thả lỏng tay, không được cầm chặt làm máy không bắt được giấy. Ngoài ra, bạn chú ý cho giấy lên cao và rơi vào một cách tự do để có lực chạm tờ giấy với cảm ứng quay máy in kim.
Như vậy, bài viết trên đây chúng tôi đã chia sẻ cho các bạn một số kinh nghiệm in hóa đơn GTGT bằng máy in kim. Hy vọng, những thông tin mà chúng tôi cung cấp trong bài viết sẽ hữu ích cho các bạn.
