Máy quét mã vạch là công cụ hữu ích cho ngành bán lẻ được rất nhiều cửa hàng tin tưởng sử dụng. Tuy nhiên, có những người mới bắt đầu làm quen với công cụ này vẫn đang loay hoay tìm hiểu hướng dẫn sử dụng máy quét mã vạch datalogic. Để sử dụng máy quét mã vạch, chúng ta cần trải qua các bước lắp đặt, cài đặt cấu hình và đưa vào sử dụng.
Lắp đặt và cài đặt máy quét mã vạch datalogic
Các loại công cũ hỗ trợ kinh doanh hầu hết đều được kết nối với máy tính. Để các thiết bị này kết nối và sử dụng cùng máy tính, bạn phải cài đặt drive. Riêng với máy quét mã vạch datalogic, drive được nhà sản xuất tích hợp và tự động cài đặt với máy tính ngay khi được kết nối. Do đó, việc lắp đặt máy quét mã vạch và đưa vào sử dụng khá nhanh chóng và dễ dàng.
Sau khi kết nối, bạn chuyển máy sang chế độ quét tự động bằng cách hướng đầu đọc vào mã vạch trên chân đế đi kèm với máy. Lúc này, máy chuyển sang đèn xanh và sẽ tự động đọc các mã bất kỳ mà máy nhận diện được.
Hướng dẫn sử dụng máy quét mã vạch datalogic
Cách sử dụng máy quét mã vạch cũng đơn giản như cách chúng ta lắp đặt nó. Dành cho người mới bắt đầu, các bạn có thể thực hiện theo các bước sau đây:
Bước 1: Tìm mã vạch sản phẩm
Mã vạch sản phẩm thường được in trên bao bì sản phẩm. Mỗi sản phẩm được gắn với một mã riêng biệt giúp người bán dễ dàng kiểm soát hàng hóa và tính tiền nhanh chóng. Trên mã vạch biểu thị rõ quốc gia, mã doanh nghiệp, mã ngành hàng và số kiểm tra đăng ký chất lượng sản phẩm.
Hiện nay, có một số ứng dụng trên điện thoại smart phone cũng có thể sử dụng để kiểm tra truy xuất nguồn gốc dựa trên mã vạch sản phẩm. Nhờ mã vạch, người tiêu dùng có thể tự kiểm tra và phát hiện hàng giả, hàng nhái, hàng kém chất lượng.
Bước 2: Hướng đầu đọc vào mã vạch đã tìm thấy trên sản phẩm
Máy sẽ đọc được mã vạch khi bạn chiếu đúng khoảng cách mà máy có khả năng nhận diện. Do máy đọc mã nhờ công nghệ laser, cho nên, bạn phải chắc chắn rằng đèn laser luôn ở trạng thái hoạt động tốt. Một số loại máy có khả năng tự điều chỉnh laser để đọc đúng mã, một số khác phụ thuộc vào tùy chỉnh của người dùng.
Máy quét mã sử dụng công nghệ laser đơn chỉ đọc được mã khi bạn hướng đèn laser cắt ngang mã vạch sản phẩm. Đối với loại tiên tiến hơn là máy laser đa tia, bạn chỉ cần di chuyển mã vạch vào vùng có các tia đan chéo. Sau đó, bạn nhấn nút đọc mã trên thân máy và quá trình coi như hoàn tất.
Bước 3: Kiểm tra kết quả quét mã sản phẩm
Thông thường, khi bạn thao tác đúng, trên phần mềm sẽ hiển thị chính xác sản phẩm vừa được quét mã. Tỷ lệ sai sót của máy quét mã vạch bằng công nghệ laser là 1/70 triệu. Tuy nhiên, bạn vẫn phải kiểm tra lại một lần nữa để đảm bảo máy không bị lỗi hoặc không có bất kỳ sai sót nào trong quá trình nhập mã.
Máy quét mã vạch không chỉ giúp doanh nghiệp thực hiện thao tác bán hàng nhanh chóng, chính xác mà còn là công cụ quản lý bán hàng cực kỳ hữu ích. Máy quét mã vạch ngày càng trở nên phổ biến và được sử dụng rộng rãi nhờ cách thức đơn giản, chi phí thấp và mang lại hiệu quả cao. Mách quét mã vạch ngày càng trở thành công cụ không thể thiếu của ngành bán lẻ.
