Hiện nay, tại các cửa hàng để tránh tình trạng nhầm lẫn trong quá trình thanh toán thì nhân viên thu ngân thường sử dụng máy quét mã vạch bán hàng. Tuy nhiên, không phải ai cũng có thể sử dụng sản phẩm một cách thuần thục. Chính vì thế, bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn cách dùng máy một cách chính xác và đạt hiệu quả nhất.
Sử dụng máy quét giúp thuận tiện trong quá trình bán hàng
Những lợi ích khi sử dụng máy quét mã vạch bán hàng
Sản phẩm này có rất nhiều ưu điểm nổi bật, mang lại lợi ích và hiệu suất làm việc cao. Cụ thể:
Tính chính xác tuyệt đối
Trước đây, muốn tính tiền trong khi bán hàng thì bạn thường sử dụng phương pháp truyền thống là tính từng mặt hàng một. Tuy nhiên, bạn làm như vậy sẽ tốn thời gian và dễ bị sai sót. Hiện nay, khi sử dụng máy quét mã vạch sẽ mang lại tính chính xác tuyệt đối vì hệ thống dữ liệu đã được lập trình sẵn.
Tính khả thi cao
Đối với người mới bắt đầu sử dụng thì không cần mất quá nhiều thời gian để học cách sử dụng mà chỉ cần 15 phút là đã dùng thành thạo sản phẩm. Việc đầu tư một máy quét mã vạch bán hàng không tốn quá nhiều chi phí nhưng đã đem lại hiệu quả cao trong khi thanh toán.
Tiết kiệm chi phí
Khi sở hữu một máy quét trong quá trình bán hàng bạn sẽ tránh tình trạng thất thoát hàng hóa và quản lý hàng tồn kho một cách tốt nhất. Điều này đã giúp bạn tiết kiệm được một khoản tiền kha khá cho các bạn trong việc giải quyết sai sót ngoài ý muốn.
Cách sử dụng máy quét mã vạch bán hàng
Nên đưa máy quét vào đúng mã vạch được in trên sản phẩm
Máy quét mã vạch là một thiết bị dùng để tính tiền một cách nhanh chóng và chính xác. Vậy, để sử dụng sản phẩm các bạn nên thực hiện theo các bước dưới đây:
Bước 1: Xác định vị trí mã vạch nằm ở trên sản phẩm. Thông thường, các hàng hóa có mã vạch nằm ở góc dưới bên trái hoặc bên phải. Bạn chỉ cần tìm đúng nơi xuất hiện của mã là có thể tính toán một cách chuẩn nhất.
Bước 2: Tiếp theo, bạn hãy đưa máy quét chiếu vào đúng vị trí của dãy số trên mã vạch. Có hai kiểu máy quét là: máy quét chúng ta tự điều chỉnh cho khớp và máy quét tự động điều chỉnh khi gặp mã vạch. Nếu máy quét của bạn có tia laser màu đỏ thì tia đó phải nằm trên mã vạch mà bạn muốn quét. Đầu tiên bạn phải kiểm tra xem máy hoạt động bình thường hay không. Sau đó, bạn đưa máy tới chỗ mã vạch cần thanh toán và ấn nút engage.
Nếu như máy sử dụng tia laser đơn thì bạn nên chú ý đưa tia đó cắt ngang mã vạch. Còn khi máy của bạn là máy đa tia, thì việc kiểm tra mã vạch đơn giản hơn rất nhiều, chỉ cần bạn đưa mã vạch vào vùng quét là máy có thể quét một cách nhanh chóng nhất.
Bước 3: Sau khi nghe tiếng kêu “bíp” của máy, bạn nên nhìn lên trên màn hình máy tính xem những thông tin của sản phẩm đã trùng khớp hay chưa. Nếu như thông tin vẫn chưa hiển thị, bạn nên thử lại lần nữa hoặc kiểm tra lại máy quét xem chúng có hoạt động không. Khi có tiếng kêu “bíp” nhưng máy vẫn không quét được hãy liên hệ ngay với nhân viên kỹ thuật để được khắc phục.
Có thể thấy, các bước sử dụng máy quét mã vạch rất đơn giản giúp bạn tính tiền một cách nhanh chóng, tiết kiệm được thời gian của khách hàng.
Bài viết trên đây đã hướng dẫn cho các bạn cách sử dụng máy quét mã vạch bán hàng. Hy vọng bạn sẽ có được những kiến thức bổ ích giúp quá trình thanh toán hóa đơn được nhanh chóng và chính xác. Nếu muốn sở hữu một sản phẩm chính hãng và chất lượng hãy liên hệ với công ty Nam Nguyễn các bạn nhé!
