Máy quét mã vạch mà một trong những thiết bị không còn quá xa lạ trong cuộc sống hiện nay. Đặc biệt, dòng máy này thường được sử dụng trong quầy thanh toán ở các cửa hàng sách, siêu thị, shop mỹ phẩm,… Giúp hỗ trợ công việc bán hàng nhanh chóng và hiệu quả hơn. Vậy cách sử dụng máy quét mã vạch như thế nào là chính xác? Hãy cùng tìm hiểu câu trả lời ngay trong bài viết sau đây.
Tiến hành lắp đặt và kết nối driver máy quét mã vạch
Trước khi sử dụng máy quét mã vạch, bắt buộc chúng ta phải lắp đặt các thiết bị kết nối và cài driver cho máy quét là việc rất cần thiết. Tuy nhiên, không giống như các thiết bị khác, máy quét mã vạch thương được nhà sản xuất tích hợp sẵn trong máy nên việc lắp đặt sẽ dễ dàng và đơn giản hơn.
Trong khâu này, bạn chỉ cần kết nối máy quét trực tiếp với hệ thống kết nối máy tính của bạn, lúc này máy quét mã vạch sẽ tự động cài đặt driver vào máy tính một cách nhanh chóng. Trong bước này, nếu đây là thiết bị kết nối lần đầu với máy quét mã vạch thì thời gian chờ kết nối sẽ hơi lâu. Vậy nên, hãy đợi cho đến khi máy tính xuất hiện thông báo phía dưới màn hình là, thiết bị đã cài đặt thành công rồi mới tiến hành sử dụng.
Hướng dẫn cách sử dụng máy quét mã vạch đầy đủ chính xác
Nếu bạn là người mới sử dụng máy quét mã vạch, trước tiên cần đọc qua hướng dẫn sử dụng máy để nắm rõ nguyên lý hoạt động của máy. Sau đó, có thể thực hiện cách sử dụng máy quét mã vạch theo các bước sau đây:
Bước 1: Tìm vị trí in mã vạch muốn quét nằm trên sản phẩm
Trong bước này, bạn lấy một sản phẩm bất kỳ muốn quét mã vạch để tiến hành quét mã. Thông thường, hầu hết các sản phẩm tiêu dùng hiện nay đều có mã vạch ở góc phải hoặc trái dưới bao bì sản phẩm. Bạn có thể tìm mã để tiến hành quét mã thông tin sản phẩm.
Bước 2: Đưa máy quét chiếu vào mã vạch của sản phẩm
Một số dòng máy quét mã vạch thông thường sẽ tự động điều chỉnh tia laser của máy, sao cho khớp với mã vạch để có thể quét được thông tin.
Vậy nên, khi thực hiện bước này bạn cần chắc chắn rằng đèn laser của máy quét mã vạch của bạn vẫn hoạt động bình thường. Sau đó chiếu trực tiếp ánh laser vào mã vạch và ấn nút Engage ở bên thân máy hoặc đằng sau tùy từng máy quét để tiến hành đọc.
Bước 3: Xem thông tin hiển thị sản phẩm
Sau khi đã tiến hành quét mã vạch xong, ở bước này bạn kiểm tra xem thông tin hiển thị về sản phẩm đã quét có đúng hay không. Nếu trường hợp chưa đúng, hãy thử quét mã vạch lại lần nữa hoặc kiểm tra lại máy quét.
Trong trường hợp, máy quét mã vạch gặp vấn đề hay do phần mềm bán hàng kết nối với máy quét bị lỗi tuyệt đối không nên tự ý sửa máy. Thay vào đó, hãy liên hệ ngay với đơn vị mua máy để được kỹ thuật viên kiểm tra và khắc phục kịp thời.
Trên đây là những thông tin về hướng dẫn cách sử dụng máy quét mã vạch đầy đủ và chính xác. Qua đó có thể thấy việc sử dụng đúng máy quét đúng kỹ thuật là rất quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp tới việc quản lý, kinh doanh của doanh nghiệp. Để có thể biết thêm được nhiều kinh nghiệm trong việc sử dụng máy quét mã vạch, bạn có thể liên hệ với chúng tôi qua hotline: 0936.595.973 hoặc truy cập trực tiếp vào website: https://namnguyeninfotech.com để được tư vấn hỗ trợ chu đáo nhất.
