Máy quét mã vạch là thiết bị rất phổ biến sử dụng trong quá trình bán hàng tại các siêu thị, nhà sách, cửa hàng,... Tuy nhiên không phải ai cũng hiểu rõ về cách sử dụng cũng như lợi ích máy quét vạch mang lại cho chúng ta. Những thông tin dưới đây, chúng tôi sẽ bật mí cho bạn cách dùng máy quét mã vạch hiệu quả và chính xác nhất.
Hướng dẫn cách dùng máy quét mã vạch chính xác nhất
Sử dụng máy quét mã vạch rất đơn giản mà hiệu quả cao, bạn chỉ cần thực hiện theo chỉ dẫn dưới đây:
- Trước tiên hãy tìm kiếm vị trí in mã vạch trên sản phẩm. Thông thường các sản phẩm tiêu dùng, hàng tạp hóa thường được in mã vạch ở góc trái hoặc phải phía dưới bao bì sản phẩm. Một số sản phẩm có thể in ở dưới đáy hay phía sau bao bì, bạn hãy tìm và xác định mã số cần đọc.
- Chiếu mã số vạch trên sản phẩm vào máy quét sao cho phần ánh sáng laser màu đỏ nằm phía trên mã vạch mà bạn muốn quét. Khi đó, đèn laser của máy phải đang hoạt động bình thường, trỏ ánh laser đó vào mã vạch rồi nhấn nút Engage trên máy quét. Như vậy mã số vạch đã được nhập vào máy tính của bạn.
- Kiểm tra trên màn hình đã hiển thị đúng những thông tin về sản phẩm hay chưa. Nếu chưa, hãy thử lại hoặc kiểm tra lại máy quét. Trong trường hợp gặp sự cố về máy quét, hãy liên hệ với nơi bạn mua máy quét để đội kỹ thuật sẽ hỗ trợ bạn, lưu ý không tự sửa máy sẽ ảnh hưởng đến chất lượng và dữ liệu đã nhập vào máy.
Lợi ích của việc quét mã vạch trong bán hàng
Máy quét mã vạch thật sự rất hữu ích trong việc nhập thông tin về sản phẩm vào máy tính. Hơn nữa máy rất dễ sử dụng và cho hiệu quả nhanh, chính xác, là trợ thủ đắc lực trong hoạt động thanh toán bán hàng tại các siêu thị, trung tâm mua sắm.
Tính chính xác tuyệt đối
Với cách nhập dữ liệu theo phương thức truyền thống sẽ có tỷ lệ sai sót khá cao. Tuy nhiên, khi áp dụng hệ thống sử dụng mã vạch, tỉ lệ này xấp xỉ bằng không. Đặc biệt, với công nghệ laser hiện đại bậc nhất, tỉ lệ này chỉ còn mức 1 trên 70 triệu. Như vậy, sử dụng hệ thống mã vạch sẽ đem lại tính chính xác gần như tuyệt đối và hiệu quả công việc tốt hơn rất nhiều.
Tốc độ xử lý nhanh
Sử dụng máy quét mã vạch, giúp bạn nhập thông tin một cách nhanh chóng, không mất thời gian để tra giá sản phẩm, bạn sẽ tiết kiệm được đáng kể thời gian trong quá trình thanh toán cho khách hàng.
Thời gian trung bình để máy quét mã vạch đọc được mã vạch 12 chữ số chỉ tương đương với thời gian bạn ấn 2 phím nếu phải nhập dữ liệu bằng máy tính.
Thực hiện dễ dàng, hiệu quả cao
Là một thiết bị hiện đại nhưng không khó để sử dụng máy đọc mã vạch. Bạn sẽ dễ dàng biết cách dùng máy quét mã vạch và thành thạo chỉ sau 15 phút. Nhờ đó mà việc sử dụng thiết bị quét mã vạch ngày càng phổ biến và hầu hết các sản phẩm đều sử dụng nhãn mã vạch, tạo sự tiện lợi và hiệu quả cao trong quá trình bán hàng.
Tiết kiệm chi phí
Sử dụng máy quét mã vạch không chỉ tiết kiệm công sức, thời gian, mà còn giúp bạn tiết kiệm đáng kể nguồn chi phí khi loại bỏ hoàn toàn khả năng xảy ra sai sót trong quá trình nhập dữ liệu hàng hóa. Bạn cũng sẽ giảm được chi phí thuê nhân viên nhập dữ liệu, quản lý hàng nhập, xuất kho và nhân viên thực hiện thanh toán hàng hóa.
Trên đây là những thông tin mách bạn cách dùng máy quét mã vạch chính xác và hiệu quả nhất. Hi vọng sẽ giúp bạn hiểu rõ và áp dụng tốt trong công việc. Nếu có thắc mắc gì, bạn đừng quên liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và giải đáp chi tiết nhé!
