Cách thay giấy in hóa đơn nhanh chóng, đơn giản nhất

Việc thay giấy in hóa đơn đóng vai trò quan trọng trong công việc văn phòng. Bởi sử dụng máy in hóa đơn giúp cho việc tính toán, in ấn trở nên nhanh chóng, hiệu quả và chính xác hơn. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết thay giấy in hóa đơn. Vậy cách thay giấy in hóa đơn như thế nào? Xin mời các bạn hãy đọc bài viết sau đây.

Cách thay giấy in hóa đơn như thế nào?

Việc tiến hành thay giấy in hóa đơn cũng rất đơn giản, bạn cần tiến hành thực hiện theo các bước cụ thể dưới đây:

Bước 1: Chuẩn bị giấy in hóa đơn mới 

Trước khi thay giấy in hóa đơn thì bạn cần chuẩn bị được cuộn giấy in hóa đơn mới mà phù hợp với loại máy mình đang sử dụng. Việc lựa chọn giấy in rất quan trọng, bởi nếu bạn không chọn được loại giấy phù hợp thì sẽ không lắp được vào bên trong máy in. Thông thường có 2 loại giấy in hóa đơn được mọi người lựa chọn đó là: giấy in hóa đơn có kích thước 57mm và loại giấy in hóa đơn có kích thước 80mm. Tùy từng dòng máy in giấy hóa đơn khác nhau mà người dùng cần lựa chọn được loại giấy tương thích. 

Chuẩn bị giấy in hóa đơn phù hợp 

Bước 2: Mở máy in hóa đơn 

Để đảm bảo độ bền của máy thì khi thay giấy bạn nên tiến hành tắt nguồn máy hoặc rút máy in ra trước. Sau đó, bạn tiến hành mở nắp của máy. Hầu hết, các loại máy in thường có thiết kế nắp mở rất thuận tiện để giúp cho bạn dễ dàng đóng mở khi thay giấy. 

Bước 3: Đưa cuộn giấy in hóa đơn mới vào trong máy

Bạn chỉ cần tiến hành đặt cuộn giấy in hóa đơn phù hợp vào vị trí bên trong máy và đúng theo chiều in của máy. Thường thì giấy in hóa đơn được đặt ngửa ra bên ngoài. 

Đưa cuộn giấy in hóa đơn đúng chiều vào trong máy in 

Bước 4: Đóng máy in hóa đơn lại 

Sau khi bạn đã đưa giấy mới vào trong máy in thì bạn chỉ cần đóng máy in hóa đơn lại và cắm lại dây nguồn để cho máy hoạt động bình thường trở lại. 

Bước 5: Thực hiện nhấn in thử hóa đơn

Sau khi bạn đã thực hiện xong xuôi các bước về cách thay giấy in hóa đơn thì bạn ấn nút nguồn và nhấn nút Feed trên máy in để in thử giấy trên máy. Nếu không xảy ra bất cứ tình trạng hay không có những tiếng kêu kẹt giấy thì tức là bạn đã thay được giấy in hóa đơn. Ngược lại, nếu bạn phát hiện có tiếng kêu hoặc giấy không thể in ra được thì bạn cần lưu ý để thay lại giấy in hóa đơn cho chính xác. 

Ấn in thử giấy hóa đơn 

Với 5 bước cơ bản hướng dẫn về cách thay giấy in hóa đơn ở trên sẽ giúp cho người dùng có thể thay được giấy hóa đơn nhanh chóng mà không làm ảnh hưởng tới công việc. 

Lưu ý khi thay giấy in hóa đơn cho chính xác

Để cho việc thay giấy in được đảm bảo thì mọi người cần có những lưu ý cụ thể dưới đây:

• Không nên để giấy chạm vào đầu in hoặc trục của máy in giấy.

• Cần chuẩn bị được giấy đúng kích cỡ khi tiến hành thay.

• Tránh đặt máy in giấy hóa đơn ở nơi ẩm ướt hoặc bụi bặm.

• Thực hiện thay giấy chính xác theo các bước chuẩn đã được quy định. 

• Trong quá trình thay giấy không nên làm giấy bị xước. 

• Hạn chế ánh nắng chiếu trực tiếp vào giấy in.

Thay giấy in hóa đơn không khó nhưng đòi hỏi người thực hiện phải cẩn thận và tỉ mỉ. Với những lưu ý trên đây hy vọng sẽ giúp cho mọi người có thêm nhiều kinh nghiệm để quá thay giấy có thể diễn ra nhanh chóng và dễ dàng nhất.