Máy in hóa đơn của bạn thường xuyên gặp phải một số lỗi nhưng bạn không biết phải sửa chữa ra sao? Việc mang máy in đi sửa cũng tốn một khoản chi phí không nhỏ? Bài viết sau đây, chúng mình sẽ hướng dẫn cho bạn cách sửa máy in hóa đơn với những lỗi thường gặp để bạn có thể sửa ngay tại nhà. Cùng đón đọc nhé!
Một số lỗi thường gặp và cách sửa máy in hóa đơn
Nhìn chung, máy in hóa đơn thường xảy ra hai nhóm lỗi chính đó là lỗi vật lý và lỗi phần mềm. Các lỗi vật lý thường dễ dàng sửa chữa hơn so với các lỗi phần mềm. Đặc điểm nhận dạng của các lỗi này đó là đều khiến cho máy in không hoạt động được, không bật được nguồn, không in ra chữ,… Sau đây là một số cách sửa máy in hóa đơn để bạn tham khảo.
Điện không vào máy in hóa đơn
Lỗi điện không vào máy in hóa đơn
Trường hợp nếu như bạn cắm nguồn vào máy in nhưng máy in không hoạt động thì có thể là lỗi nằm ở dây nguồn của máy in. Bạn có thể thay thế dây nguồn máy in bằng các dây nguồn khác cùng dạng, có thể là sạc pin của máy tính. Nếu như đã kiểm tra kỹ càng mà máy in vẫn không vào điện thì khả năng khác là do sạc pin của bạn bị hỏng. Giải pháp lúc này chỉ có thể là mua mới sạc pin.
Trường hợp thứ hai mà điện không vào máy in hóa đơn có thể là do dây kết nối với máy tính hay internet. Cách sửa máy in hóa đơn trong trường hợp này là hãy kiểm tra dây kết nối USB từ máy in tới máy tính của bạn. Nếu như dây bị lỏng thì bạn có thể cắm lại cho chắc chắn. Còn nếu như bạn sử dụng Ethernet thì cần dùng lệnh ping để kiểm tra kết nối bằng các bước như sau:
-
In thử trực tiếp từ máy in của bạn để có được địa chỉ IP trên đó.
-
Mở cửa sổ CMD trên máy tính và nhập lệnh: Ping 192.168.x.x-t.
-
Kiểm tra xem máy tính có nhận được địa chỉ IP của máy in hay không. Nếu không, lỗi thuộc về đường truyền của bạn.
Hóa đơn in ra bị mờ chữ
Hóa đơn in ra bị mờ chữ
Lỗi này chỉ xảy ra ở các máy in hóa đơn nhiệt. Có 3 nguyên nhân dẫn đến hóa đơn in ra bị mờ chữ. Thứ nhất đó là do máy đã sử dụng lâu dẫn đến đầu máy dính bụi bẩn. Lúc này bạn chỉ cần rút điện ra để nguội máy trong vòng 15 phút. Khi đã nguội, bạn dùng bông sạch thổi thật nhẹ nhàng để đầu in không bị xước.
Nếu như để đầu in bị xước thì cũng sẽ dẫn đến chữ in ra bị mờ. Đây cũng chính là nguyên nhân thứ hai. Cách khắc phục lỗi thứ hai này hầu như vô cùng tốn kém vì bạn sẽ phải thay mới đầu in, tốn một khoản chi phí không hề nhỏ. Vì vậy bạn sẽ đành phải mua một chiếc máy in hóa đơn mới.
Nguyên nhân cuối cùng là do giấy in bị ẩm ướt hoặc giấy kém chất lượng dẫn đến chữ bị mờ. Chính vì vậy mà bạn nên bảo quản và sử dụng máy in hóa đơn ở nơi khô ráo, thoáng mát, chọn mua loại giấy in chất lượng để chữ ra đều nhất.
Lỗi phần mềm
Lỗi phần mềm
Có hai nguyên nhân dẫn đến việc máy bị lỗi phần mềm. Thứ nhất đó là do máy bị cài nhầm driver, thứ hai là do cắm nhầm cổng kết nối.
Với nguyên nhân thứ nhất, đó có thể là do cài đặt máy in hóa đơn trên máy tính đã bị gỡ hoặc do bạn đã cài lại win trên máy tính. Trường hợp này cách giải quyết nhanh nhất đó là liên hệ với nhà cung cấp nơi bạn đã mua máy in để xin lại driver. Nếu không, bạn có thể liên hệ các công ty sửa chữa để có cách cài lại driver cho máy. Nam Nguyen Technology sẽ là một địa chỉ mà bạn không thể bỏ qua.
Với nguyên nhân thứ hai, đó là do bạn đã cắm nhầm các cổng của máy in hóa đơn với máy tính của bạn. Máy in hóa đơn thông thường gồm có cổng nguồn, cổng kết nối, cổng USB và cổng mạng LAN (hoặc RS232). Với trường hợp này thì bạn chỉ cần kiểm tra và cắm lại chính xác vị trí kết nối các cổng giữa máy in với máy tính là xong.
Vậy là chúng mình đã chia sẻ xong với các bạn cách sửa máy in hóa đơn với một số lỗi thông thường mà bạn sẽ gặp phải rồi. Hi vọng những cách sửa máy in hóa đơn này sẽ có ích đối với bạn!
