Máy in hóa đơn xprinter là loại máy in hóa đơn nhiệt phổ biến nhất hiện nay. So với các dòng máy khác thì dòng xprinter có giá thành dễ chịu hơn nhiều. Giá rẻ nhưng máy thực hiện tốt các chức năng của chiếc máy in mã vạch thông thường. Đồng thời máy hoạt động khá ổn định. Tuy nhiên việc sử dụng máy như thế nào để phát huy hết công dụng của máy thì không phải ai cũng biết. Cùng mình tìm hiểu cách sử dụng máy in mã vạch xprinter qua bài viết sau nhé!
Cách sử dụng máy in mã vạch xprinter
Lắp giấy in vào máy
Bước đầu tiên khi sử dụng máy in mã vạch chính là lắp giấy in vào máy. Thông thường trên mặt trong của nắp máy in đều có hình vẽ hướng dẫn chi tiết cách lắp giấy. Mỗi máy in mã vạch xprinter có một cách lắp giấy hơi khác nhau một chút, tùy thuộc loại máy in của bạn là một tem hay hai tem. Nhưng đặc điểm chung của chúng đều là phải đưa giấy của bạn đi qua 2 nẹp giữ giấy. Máy in nào cũng có 2 nẹp giấy để giữ giấy cố định vị trí trong khi in.
Lắp mực in vào máy
Bước thứ hai khi sử dụng máy in chính là lắp mực in vào máy. Cũng giống như các loại máy in khác, chúng ta cuộn mực mới luôn ở dưới máy in mã vạch xprinter. Cuộn lõi mực in thừa sẽ được đặt ở phía trước của máy. Bạn nên chú ý để đặt đúng mặt của mực in nếu không khi in mực sẽ không dính vào giấy in.
Thao tác cài đặt máy
Set khổ giấy in cho máy in
Sau khi đã lắp mực in cho máy, bạn giữ nút FEED trên máy in. Vừa giữ nút FEED và vừa bật nguồn. Tiếp tục giữ đến khi nào máy in kêu tít thì bỏ tay ra. Máy sẽ tự động chạy 1 đoạn để tìm khổ giấy. Khi máy in chạy xong và báo đèn xanh lúc đó máy in của các bạn đã sẵn sàng.
Tiếp theo, chúng ta tiến hành một số bước thiết lập cho máy in mã vạch xprinter. Ở bước thiết lập này bạn sẽ chỉnh sửa tùy chọn về kích thước cột, số mã vạch in trên một dòng và số mã vạch in trên một cột. Đây là những mục thiết lập cơ bản nhất của máy in. Bạn có thể tăng hoặc giảm số lượng tùy ý. Theo nhu cầu sử dụng của mỗi người mà chúng ta cũng thay đổi vế tiêu đề, vị trí mã vạch, màu in,....
Nếu trong quá trình in, mã vạch bị in lệch sang trái hay sang phải thì bạn có thể chỉnh sửa như sau. Chọn vào “Trang in mã vạch” kéo xuống bên dưới chỉnh sang bên phải hay bên trái tùy ý.
Tiến hành in tem
Bước cuối cùng chính là tiến hành in tem. Nếu bạn đã từng sử dụng máy in văn phòng thì không có gì khó dễ khi sử dụng máy in mã vạch xprinter. Cách sử dụng máy cũng hoàn toàn tương tự, có chút khác biệt là máy in mã vạch sử dụng phần mềm in. Nếu bạn đã sử dụng phần mềm bán hàng thì tùy thuộc phần mềm mà bạn đã chọn để sử dụng mac có cách cài đặt phù hợp. Bên bán phần mềm sẽ hỗ trợ các bạn cài đặt máy. Còn nếu các bạn sử dụng phần mềm in mã vạch chuyên dụng Bartender thì bước đầu tiên là tải phần mềm sau đó thực hiện set up như hướng dẫn của phần mềm. Do máy in mã vạch sử dụng phần mềm nên sẽ có đôi chút khó thao tác khi mới sử dụng. Lời khuyên cho bạn là nên thao tác một vài lần để quá trình làm việc diễn ra chỉnh chu hơn.
Thao tác sử dụng máy in mã vạch
Hy vọng với những chia sẻ của mình đã giúp bạn sử dụng máy in mã vạch xprinter một cách thành thạo nhất. Chúng bạn làm việc nhanh, hiệu quả với máy in mã vạch xprinter.
