Hiện nay, chúng ta có thể dễ dàng bắt gặp máy in hoá đơn ở khắp mọi nơi, từ siêu thị cho tới các cửa hàng, quán ăn. Việc sử dụng máy in hoá đơn giúp tiết kiệm thời gian thanh toán và tạo phong cách phục vụ chuyên nghiệp hơn cho các cửa tiệm. Cách sử dụng máy in hoá đơn cũng vô cùng đơn giản. Nếu bạn chưa nắm rõ, hãy tham khảo bài viết sau đây.
Cách cài đặt máy in hoá đơn
Để có thể sử dụng máy in hoá đơn, trước hết bạn cần thực hiện thao tác lắp đặt máy, kết nối máy in với máy tính và phần mềm thanh toán, cài driver cho máy. Đầu tiên, bạn cần cắm dây nguồn vào máy và kiểm tra các cổng kết nối.
Thông thường, trên thân máy in hoá đơn sẽ có các cổng khác nhau. Có thể kể tới như cổng usb của máy, cổng kết nối Internet (thường là mạng LAN), cổng kết nối với két đựng tiền và cổng kết nối với máy bán hàng.
Kiểm tra kỹ các ổ kết nối trước khi cắm dây nguồn cho máy
Tiếp đó, bạn cần cài driver cho máy in theo một trong hai cách sau: Cách thứ nhất là sử dụng đĩa cài driver có sẵn khi mua bộ sản phẩm máy in hoá đơn. Cách thứ hai là tải driver trên Internet về máy, sau đó cài đặt như bình thường như các phần mềm trên máy tính và kết thúc quá trình cài đặt bằng nút “Finish”.
Sau đó, bạn cần lựa chọn hệ điều hành cho máy in trùng với hệ điều hành của máy tính (vào mục Select Window OS). Các bạn click vào mục “Select Printer Model” để chọn mã máy in. Cuối cùng, bạn chỉ cần click vào “Set Default” và “Install Now” là đã hoàn tất quá trình cài đặt máy in.
Cách lắp giấy cho máy in hoá đơn
Bạn chỉ cần mở nắp máy in, đặt cuộn giấy vào sao cho mặt giấy nằm hướng lên trên. Chú ý để thừa một đoạn giấy rồi mới đóng nắp máy in lại. Bạn nên sử dụng khổ giấy 80mm để khi in ra, hoá đơn to rõ ràng, rất vừa mắt người đọc.
Sử dụng giấy in hoá đơn khổ 80mm là phù hợp nhất
Giấy in cần sử dụng loại giấy chất lượng cao, có độ trắng vừa phải. Không nên sử dụng các loại giấy rẻ, chất lượng kém bởi nó có thể làm mòn đầu in của máy. Bảo quản giấy ở nơi khô thoáng để tránh tình trạng hoá đơn khi in ra bị ẩm ướt, nhòe chữ.
Tiến hành test máy in hoá đơn
Sau khi hoàn tất các bước cài đặt, bạn cần tiến hành bước kiểm tra cho lần in đầu tiên của máy. Click vào mục “Control Panel” hoặc “Start”, chọn “Devices and Printers” -> “Printer Properties”. Chọn tab “Port” -> click vào tên ổ usb của bạn -> “Apply”. Sau đó quay lại nhấn chọn tab “General” -> “Print test page” để in thử trang đầu tiên.
Test thử in hoá đơn đầu tiên để đảm bảo máy cài đặt đúng và hoạt động tốt
Nếu không có bất kì trục trặc nào xảy ra, hoá đơn khi in ra đúng với trang tính trong phần mềm thanh toán thì có nghĩa là bạn đã cài đặt thành công. Cách sử dụng máy in hoá đơn thật quá dễ phải không nào?
Chú ý cách vệ sinh cho máy in hoá đơn
Để đảm bảo máy in hoá đơn hoạt động tốt, bạn cần chú ý khâu vệ sinh và bảo quán máy. Lưu ý khi thực hiện làm sạch máy, bạn cần rút phích cắm ra để tránh bị giật điện hoặc chập máy. Nên chờ khoảng 10 phút cho máy nguội rồi mới tiến hành vệ sinh máy.
Bạn có thể sử dụng tăm bông nhỏ hoặc khăn ẩm sạch để lau bụi cho máy. Khi lau cần chú ý nhẹ tay, không nên để bông hoặc khăn bị kẹt vào đầu ra của máy. Sau khi vệ sinh máy xong, nên để từ 5-10 phút rồi mới tiếp tục sử dụng.
Trên đây là hướng dẫn chi tiết về cách sử dụng máy in hoá đơn. Hy vọng bạn đã nắm rõ cách lắp đặt và bảo quản, vệ sinh máy in để máy luôn hoạt động ổn định.
