Máy in hóa đơn là thiết bị điện tử thông minh được được sử dụng phổ biến trong nhà hàng, quán ăn, siêu thị để in hóa đơn thanh toán cho người dùng. Nhưng nếu in hóa đơn không đúng khổ giấy, thiếu thông tin sẽ ảnh hưởng rất lớn đến hình ảnh, công việc của nơi sử dụng. Làm thế nào để set khổ giấy in bill chính xác. Hãy tham khảo cách chỉnh khổ giấy trong máy in hóa đơn thông qua bài viết sau đây nhé!
Các bước chỉnh khổ giấy trong máy in hóa đơn
Kích thước hay khổ giấy máy in hóa đơn rất đa dạng. Nhưng để set chỉ khổ giấy phù hợp khi in, đa phần chúng ta thực hiện thao tác với in khổ giấy A5 ngang và in thông tin đứng theo khổ giấy. Các bước điều chỉnh bao gồm:
Bước 1: Set khổ giấy ngang A5
Trong máy tính có kết nối với máy in hóa đơn, chúng ta truy cập vào phần máy in là Devices and Printers. Ở đây có tất cả các thiết bị kết nối với máy tính, kéo xuống phía dưới phần máy in ta sẽ thấy máy in hóa đơn được kết nối với máy tính, kết nối thành công khi có xuất hiện dấu tích xanh bên cạnh hình của thiết bị.
Máy in hóa đơn được kết nối với máy tính
Lựa chọn phần Printer Server Properties, máy tính sẽ xuất hiện một cửa sổ mới mà ở nơi đó, chúng ta có thể thiết lập một khổ giấy mới. Hãy chọn “Create a new form” và nhập thông số của khổ giấy bao gồm chiều cao, chiều rộng. Với khổ giấy A5, chúng ta để kích thước là 20x14 cm.
Tạo một khổ in tiêu chuẩn kích thước A5 cho máy in bill
Bước 2: Chọn khổ giấy và in hóa đơn
Bước tiếp theo của cách chỉnh khổ giấy trong máy in hóa đơn chính là hiệu chỉnh trong file in. Nếu bước 1 chỉ là hiệu chỉnh sơ bộ thì bước 2 này sẽ đi vào chi tiết sao cho hóa đơn in ra sẽ đầy đủ thông tin.
Mở file hóa đơn cần in, sau đó vào mục Print, các thông số cần in sẽ được hiện ra để người dùng hiệu chỉnh trước khi in. Trong phần size của giấy in, hãy lựa chọn size mà ta đã set ở bước 1 để hóa đơn sẽ được in dưới khổ A5. Tiếp đó, chiều khổ giấy hãy chọn “Landscape” để in ngang khổ giấy. Ấn “Ok” để hoàn thành việc hiệu chỉnh và hóa đơn có thể in ra với đầy đủ thông tin cần thiết.
Lựa chọn kích thước khổ giấy trước khi in
Trong trường hợp khi mở file hóa đơn mà máy in không nhận khổ giấy bạn set ở bước 1, hãy ấn vào thiết bị máy in của bạn, chọn Properties/ Preferences/ Custom và hiệu chỉnh khổ giấy tại đây. Cách set khổ giấy này chỉ áp dụng cho thiết bị in (máy in hóa đơn đang được kết nối) chứ không bao quát toàn bộ các thiết bị in như các đặt khổ giấy trong bước 1.
Những lưu ý khi hiệu chỉnh khổ giấy máy in hóa đơn
Trên thực tế, có rất nhiều loại máy in hóa đơn khác nhau, chủ yếu là các dòng máy in kim và máy in nhiệt. Khổ giấy sử dụng các dòng máy khác nhau cũng có sự chênh lệch, vậy nên việc set khổ giấy cũng phức tạp hơn.
Bạn có thể tìm kiếm thông tin set khổ giấy theo loại máy in, hoặc liên hệ đến một địa chỉ chuyên nghiệp như Nam Nguyễn Technology để được tư vấn. Tuyệt đối không nên tự thực hiện khi bạn không có đủ am hiểu nhất định về các thiết bị điện tử, tránh việc làm hỏng máy.
Trên đây là cách chỉnh khổ giấy in trong máy in hóa đơn một các đơn giản nhưng hiệu quả. Hãy tham khảo và điều chỉnh để hóa in từ máy in của bạn luôn được đầy đủ thông tin, đẹp và sử dụng tiện lợi nhé.
